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	i vincitori  ordina per regione  ordina per tipologia  il bando  presentazione   con il patrocinio di: promosso da: in collaborazione con: REGIONE: VENETO - TIPOLOGIA: MODELLI SOCIO-SANITARI INTEGRATI E DI COOPERAZIONE CLINICA PREMIO FORUM PA SALUTE Titolo del Progetto Progetto DIAB@MMG: l'integrazione Ospedale-Territorio nel miglioramento della qualità dell'assistenza diabetologica. Parte I°: ANAGRAFICA Soggetto Proponente ULSS Denominazione per esteso Azienda ULSS n.5 "Ovest Vicentino" Unità Organizzativa Servizio Informatico (dipartimento, servizio, ufficio, etc.) Indirizzo Via Trento, 4 (via e n° civico) CAP 36071 Comune Arzignano Provincia VI (in sigla) Regione Veneto Sito web Istituzionale www.ulss5.it Indirizzo URL (pagina web) dove esiste una descrizione del progetto Referente del progetto: Nome Francesco Cognome Bortolan Funzione Responsabile Ufficio Sistemi Dipartimentali Ente di appartenenza Azienda ULSS n.5 "Ovest Vicentino" Indirizzo Via Trento, 4 Comune Arzignano Provincia VI (in sigla) E-mail francesco.bortolan@ulss5.it Telefono 0444479639 Fax 0444675833 Parte II°: PROGETTO – Aspetti generali Categoria di concorso X Idee e Progetti Innovativi Durata del progetto Data di Approvazione del progetto 10/2005 (mm/aaaa) Data di Avvio in esercizio 01/2006 (per progetti candidati nella categoria “idee e progetti innovativi” indicare la data prevista per la messa in esercizio) Area di intervento del progetto X Modelli socio-sanitari integrati e di cooperazione clinica Tipologia di Progetto X Progetto Attuativo Struttura che ha promosso il progetto Servizio Informatico Descrizione sintetica del progetto Rilevamento e archiviazione dei controlli periodici dei pazienti diabetici individuati nel PROGETTO DI GESTIONE CONDIVISA DEI SOGGETTI CON DIABETE MELLITO TRA MMG E DIABETOLOGI ed eseguiti dai MMG. Esigenza/e affrontata/e dal progetto Diagnosi precoce della malattia tipo 2 nella popolazione a rischio. Monitoraggio del paziente diabetico per quanto concerne: compenso metabolico; terapia medica e non; diagnosi precoce delle complicanze. Approccio alla soluzione del problema Realizzazione di uno strumento che favorisca la condivisione dei dati tra il Servizio Diabetologico e i MMG. Obiettivi del progetto Migliorare il livello di salute dei pazienti diabetici; miglioramento della qualità dell'assistenza diabetologica; garantire la continuità dell'assistenza al paziente diabetico; favorire l'integrazione delle attività ospedaliere con le attività dei Medici di Medicina Generale; ridurre le ospedalizzazioni inappropriate. Risultati attesi Realizzazione di una base dati comune tra MMG e Servizio Diabetologico. Omogeneizzazione delle prescrizioni farmaceutiche e miglioramento della qualità dell'assistenza al Paziente Diabetico. Realizzazione di linee guida sul trattamento di Assistiti Diabetici in base alle esperienze locali. Coinvolgimento dell'80% di MMG presenti in ULSS. Risultati conseguiti Definizione delle specifiche in collaborazione con i Clinici. Implementazione delle Procedure. Avvio del Sistema. Startup delle registrazioni delle visite. 30% di MMG coinvolti. Elementi di innovatività del progetto Continua interazione tra Azienda Socio Sanitaria e MMG. Parte III°: PROGETTO - Aspetti specifici Fase 1° Analisi e realizzazione del Sistema Informativo e Informatico per l'implementazione e l'attivazione delle Procedure. Attribuzione degli account personali ai singoli MMG. Obiettivi attesi/conseguiti Nuove funzionalità a disposizione dei MMG via web per la memorizzazione dello status clinico degli Assistiti Diabetici. Data Inizio 10/2005 (mm/aaaa) Data Fine 12/2005 (mm/aaaa) Fase 2° Startup delle registrazioni. Interfacciamento continuo dei dati inseriti con la base dati già presente e operativa nel Servizio Diabetologico. Obiettivi attesi/conseguiti Inserimento via web delle visite riportate da parte del 30% dei MMG (circa 50). Data Inizio 01/2006 (mm/aaaa) Data Fine (mm/aaaa) Fase 3° Installazione di collegamento ADSL presso gli Studi dei MMG. Obiettivi attesi/conseguiti Estensione al 80% del numero di MMG attivamente impegnati nel Progetto (circa 110). Data Inizio 03/2006 (mm/aaaa) Data Fine 06/2006 (mm/aaaa) Ulteriori Fasi Realizzazione e pubblicazione online di report con vari livello di dettaglio finalizzati alla consultazione di professionalità diverse (Direzione Strategica, Distretto, MMG). Statistiche sulle prescrizioni farmaceutiche. Attivazione nel Portale internet Aziendale di uno specifico Forum per la condivisione delle esperienze. Obiettivi attesi/conseguiti Feedback del lavoro svolto dai Partecipanti; maggior informazione a disposizione degli stessi; omogeneizzazione dei trattamenti agli Assistiti Diabetici. Il progetto interessa PARTNERSHIP Il progetto è stato realizzato in partnership con altri soggetti? X Medici di medicina generale Se altro, specificare Indicare, per ciascun partner, il ruolo svolto nel progetto Servizio Diabetologico + Distretto Socio Sanitario + MMG: consulenza medica nello sviluppo della scheda. Popolamento della base di dati. Interazione continua nello scambio delle informazioni. OBIETTIVI DI EFFICIENZA/QUALITA’ Indicare i principali obiettivi di efficienza X Facilitare la continuità delle cure e la presa in carico del paziente (massimo 3) Dopo l'implementazione del progetto, sono state effettuate valutazioni economiche o dell'impatto organizzativo ? X no Se sì, specificare ORGANIZZAZIONE E RISORSE Costo complessivo del progetto Software sviluppato all'interno del Servizio Informatico con strumenti open source. Professionalità coinvolte Tipo Web Engineer, Tecnico Informatico, MMG, Direttore Servizio Diabetologico, Direttore Unità di Cure Primarie, Medico Cure Primarie, Medico Servizio Diabetologico Ruolo nel progetto Analista/Sviluppatore, Debugging + Assistenza Telefonica, Consulente/Operatore, Consulente, Consulente, Consulente, Consulente Numero 1, 1, 140, 1, 1, 1, 1 Il progetto ha comportato nuove modalità organizzative? X si Se sì, specificare Si è instaurato un rapporto di collaborazione continuativo tra il Servizio Diabetologico e i MMG. I MMG utilizzano uno strumento informatico per registrare le visite effettuate e tale strumento alimenta automaticamente una base dati che restituirà periodicamente ai Clinici statistiche su quanto immesso dalla Community dei MMG coinvolti e dal personale del Servizio Diabetologico. Descrivere sinteticamente le soluzioni/cambiamenti organizzativi adottati Condivisione delle Informazioni all'interno dei MMG e nella Relazione Azienda Sanitaria - MMG. Questo Progetto rappresenta una milestone nella interazione tra Azienda Socio Sanitaria e MMG, in quanto il raggiungimento via web dei MMG e la condivisione di alcune informazioni di carattere tipicamente ospedaliero costituiscono un punto di partenza per la realizzazione di altre forme di collaborazione Ospedale - Territorio atte a omogeneizzare il servizio offerto agli Assisitibili. Il progetto ha richiesto una formazione specifica per il personale? E' stato organizzato un breve training ai 6 Referenti dei MMG per l'utilizzo della Procedura. Successivamente i Referenti hanno trasferito le conoscenze acquisite ai loro Colleghi. Una volta avviata la Procedura, non si sono verificati particolari problemi nell'utilizzo della stessa. (Se sì, specificare quali) TECNOLOGIE Descrivere sinteticamente il ruolo delle ICT nel progetto Le procedure implementate e utilizzate nel Progetto sono realizzate interamente all'interno dell'Azienda con software Freeware e Open Source (Apache HTTPServer, Apache Tomcat, MySQL). Per consentire l'accesso alla procedura alla totalità dei MMG l'Azienda sta provvedendo alla fornitura di una linea ADSL a ciascun MMG coinvolto nel Progetto. L’utilizzo delle ICT ha in particolare contribuito al perseguimento di quali tra i seguenti obiettivi? X Maggiore efficienza dei processi clinici X Aumentare la capacità di soddisfare la domanda di salute sul territorio Quali dei seguenti standard sono utilizzati nel progetto? Se altro, specificare quale Quali delle seguenti tecnologie/canali sono utilizzate/i nel progetto? X Internet/web X Open source X Altro Se altro, specificare quale Applicazione web basata su pagine JSP e dbms MYSQL. Forum realizzato su engine open source realizzato in PHP. CRITICITA' Quali sono state le principali difficoltà affrontate nella implementazione del progetto? X Di carattere organizzativo X Altro Specificare Difficoltà nel coordinamento delle varie figure professionali. Risultati Indicare i principali parametri qualitativi e quantitativi per descrivere il successo del progetto ed i relativi valori Numero di visite registrate; realizzazione di reportistica online in tempo reale sugli inserimenti effettuati (prescrizioni farmaceutiche, analisi di laboratorio, ecg, fundus); omogeneizzazione di trattamento dell'Assistito all'interno di tutto il Territorio Aziendale. (Esempi di parametri:  numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica  tipologie di patologie o tematiche coinvolte  numero documenti o messaggi trattati Per ogni tipo di parametro, indicare la percentuale raggiunta al febbraio 2005 sul valore totale dell’indicatore ad esempio: numero di prenotazioni trattate in forma elettronica su totale prenotazioni trattate dalla struttura). Bacino di utenza Valore definito in fase di progettazione 110 MMG (80% del totale) % raggiunta al febbraio 2006 30 Numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Tipologie di patologie o tematiche coinvolte Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Numero documenti o messaggi trattati Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Riduzione dei tempi di erogazione delle prestazioni Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Altri indicatori specifici, qualitativi e quantitativi per descrivere i risultati Descrizione del parametro 1 Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Descrizione del parametro 2 Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Risultati in termini di efficienza: Obiettivi e risultati conseguiti: