07/2006 (per progetti candidati nella categoria “idee e progetti innovativi” indicare la data prevista per la messa in esercizio)
Area di intervento del progetto
X Modelli socio-sanitari integrati e di cooperazione clinica
Tipologia di Progetto
X Progetto Attuativo
Dipartimento OncoEmatologico
Realizzare un prototipo di Cartella Clinica longitudinale - da diffondere all'intero complesso dell'azienda - secondo un rigoroso approccio "per processi di cura"
La finalità principale del prodotto realizzato sarà fornire il contributo informativo necessario alla ricerca clinica per l'Outcome Research, ma dovrà dimostrarsi adeguato anche come strumento gestionale e di supporto all'attività quotidiana del Dipartimento di Onco - Ematologia.
L'approccio prescelto si rifà alle metodolgie di sviluppo definite "agili", che prevedono fasi cicliche di analisi-sviluppo-revisione
Realizzare un prototipo di Cartella Clinica - estendibile all'intero complesso dell'azienda - di Cartella Clinica secondo un rigoroso approccio "per processi di cura"
A fronte dell'utilità percepita dall'utilizzatore sanitario, ci si attende un elevato ritorno in termini di facilità di diffusione, accuratezza del contenuto informativo, contributo alla Outcome Research
Il progetto ha tre distinte finalità: la prima, di natura clinica, consiste nel predisporre uno strumento di raccolta di dati clinici (EHR) veramente efficace per l'Outcome Research. A tal fine ha ottenuto la sponsorizzazione di una Ditta Farmaceutica interessata alla questione. In secondo luogo si propone di eseguire tale raccolta a partire dai soli processi operativi, senza necessità di data entry specifico. Il prodotto pertanto rappresenta anche uno strumento di gestione dell'attività di Reparto (come modulo di un possibile ERP sanitario). Infine, il prodotto rappresenta il prototipo per lo studio delle migliori modalità di realizzazione della "Cartella Clinica Informatizzata" (EPR), finalizzata all'obbiettivo di processi "less-paper" previsti per il Nuovo Ospedale in via di realizzazione.
Parte III°: PROGETTO - Aspetti specifici
Definizione delle specifiche funzionali, degli WF clinici e dei profili di integrazione
Analisi e disegno della interfaccia utente e del work-flow, definizione dei protocolli di interoperabilità, analisi e predisposizione della infrastruttura di integrazione e comunicazione
11/2005 (mm/aaaa)
06/2006 (mm/aaaa)
Realizzazione del prodotto
predisposizione di moduli (interfaccia utente) per gestione ambulatoriale, day-hospital, stadiazione, terapia antiblastica, terapia ambulatoriale, degenza, reparto, ciclo radioterapico, ecc. del Dipartimento OncoEmatologico; predisposizione della piattaforma (schema dati e componenti) per la gestione clinica informatizzata del paziente;
02/2006 (mm/aaaa)
09/2006 (mm/aaaa)
Piena integrazione nel Sistema Informativo Aziendale (SIA)
Validazione scientifica del progetto
07/2006 (mm/aaaa)
09/2006 (mm/aaaa)
Il progetto interessa
PARTNERSHIP
Il progetto è stato realizzato in partnership con altri soggetti?
X Case farmaceutiche
Sostegno finanziario
OBIETTIVI DI EFFICIENZA/QUALITA’
Indicare i principali obiettivi di efficienza
X Risparmio diretto di costi X Maggiore efficienza dei processi clinici X Utilizzare meno risorse economiche, per fornire gli stessi servizi X Riduzione degli errori medici X Facilitare la continuità delle cure e la presa in carico del paziente
(massimo 3)
Dopo l'implementazione del progetto, sono state effettuate valutazioni economiche o dell'impatto organizzativo ?
ORGANIZZAZIONE E RISORSE
costi vivi beni e servizi 50.000, 00 € + c.a 2 anni/persona gruppo di lavoro
Professionalità coinvolte
medici,infermieri,informatici
contribuire all'analisi organizzativa, funzionale e informatica esterna, project management, system integration
6
Il progetto ha comportato nuove modalità organizzative?
X si
L'intero trattamento di cura dei pazienti oncologici è supportato dallo strumento informatico: l'operatività sia medica che infermieristica è assistita da moduli specifici, concepiti secondo logiche strettamente cliniche
Conduzione di progetti, linguaggi di formalizzaizone, standard (Se sì, specificare quali)
TECNOLOGIE
contributo all'analisi, PM e system Integration
L’utilizzo delle ICT ha in particolare contribuito al perseguimento di quali tra i seguenti obiettivi?
X Riduzione costi di funzionamento ed efficienza dei processi amministrativi X Maggiore efficienza dei processi clinici X Riduzione degli errori medici X Facilitare la continuità delle cure e la presa in carico del paziente X Integrazione tra soggetti del sistema sanitario
Quali dei seguenti standard sono utilizzati nel progetto?
X HL7 versione cda X XML X Profili HE
Quali delle seguenti tecnologie/canali sono utilizzate/i nel progetto?
X Internet/web X Firma digitale
CRITICITA'
Quali sono state le principali difficoltà affrontate nella implementazione del progetto?
X Di carattere organizzativo
Risultati
% di documenti strutturati disponibili all'origine per O.R.; % di documentazione disponibile all'origine in formato elettronico per la composizione della "cartella clinica"; % di processi operativi "modularizzabili" informaticamente (area di copertura del prodotto); efficacia del supporto ai flussi operativi (numero dei processi non informatizzati di reparto dismessi) (Esempi di parametri:
numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica
tipologie di patologie o tematiche coinvolte
numero documenti o messaggi trattati
Per ogni tipo di parametro, indicare la percentuale raggiunta al febbraio 2005 sul valore totale dell’indicatore ad esempio: numero di prenotazioni trattate in forma elettronica su totale prenotazioni trattate dalla struttura).
Bacino di utenza
Numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica
Tipologie di patologie o tematiche coinvolte
Numero documenti o messaggi trattati
Riduzione dei tempi di erogazione delle prestazioni
Altri indicatori specifici, qualitativi e quantitativi per descrivere i risultati
