REGIONE: CALABRIA - TIPOLOGIA: MODELLI SOCIO-SANITARI INTEGRATI E DI COOPERAZIONE CLINICA
PREMIO FORUM PA SALUTE
NEC (Network Emotrasfusionale Calabria)
Parte I°: ANAGRAFICA
Azienda Ospedaliera
Azienda Ospedaliera "Pugliese-Ciaccio" di Catanzaro
Area di Staff Programmazione - Controllo e Sistemi Informativi (dipartimento, servizio, ufficio, etc.)
Via Vinicio Cortese 25 (via e n° civico)
88100
Catanzaro
CZ (in sigla)
Calabria
Referente del progetto:
Sergio
Petrillo
Dirigente medico responsabile Area di Staff
Azienda Ospedaliera "Pugliese-Ciaccio
Via Vinicio Cortese , 25
Catanzaro
CZ (in sigla)
spetrillo@aocatanzaro.it
0961 883675
0961 883638
Parte II°: PROGETTO – Aspetti generali
Categoria di concorso
X Idee e Progetti Innovativi
Durata del progetto
29/07/ 2005 (mm/aaaa)
06/2006 (per progetti candidati nella categoria “idee e progetti innovativi” indicare la data prevista per la messa in esercizio)
Area di intervento del progetto
X Modelli socio-sanitari integrati e di cooperazione clinica
Tipologia di Progetto
X Progetto Attuativo
Regione Calabria - Azienda Ospedaliera "Pugliese-Ciaccio"
Completa informatizzazione dei servizi trasfusionali regionali e messa in rete degli stessi con il Centro Regionale di Compensazione e Coordinamento presso L'A.O. "Pugliese-Ciaccio" di Catanzaro e con il Dipartimento Regionale alla Sanità con possibilità di collegamento anche per i centri di raccolta autorizzati gestiti dai servizi trasfusionali o dalle Associazioni di volontariato che operano sotto la responsabilità tecnica dei servizi trasfusionali di riferimento.
Favorire la più rapida ed efficiente compensazione regionale e la completa autosufficienza del sangue intero e dei plasmaderivati ottimizzando la raccolta ed il consumo riducendo sprechi e costi e migliorando la tempestività e la qualità delle prestazioni rese. Gestire in modo completamente informatizzato le attività svolte dai servizi e dai centri trasfusionali condividendo tutte le informazioni tramite gestione di banche dati regionali integrate aggiornate dai sit ed accessibili da tutta la regione esclusivamente e limitattamente agli operatori abilitati. Consentire al dipartimento regionale le attività di coordinamento e di programmazione, la rilevazione del fabbisogno, la gestione del registro regionale del sangue, le attività di statistica il monitoraggio della spesa in funzione dei consumi dei prodotti nei presidi pubblici privati e nelle farmacie esterne. Gestione delle unità di sangue disponibili, della banca dati dei donatori e della banca dati dei riceventi compresa la gestione delle eventuali incompatibilità e dei rischi trasfusionali, lo scabio bidirezionali dei dati relativi ad esami che i sit svolgono per conto dei ct della provincia.
Realizzaione di una rete integrata che sfrutta tecnologia web per relazionare reparti ospedalieri, cliniche, ospedali esterni con i sit e i ct al centro di compensazione regionale ed al dipartimento della salute regionale. Tutti i client esistenti o in via di installazione si collegano a un web-server tramite un brwoser internet al fine di garantire sicurezza e integrità dei dati propri dei sit. Dotazione di firme elettroniche per richiesta referti e moduli di registrazione. Possibilità di accesso ai dati sit in ambiente internet intranet, utilizzo di protocolli html e pdf trasmissione criptata dei dati attraverso protocolli ssl per garantire privacy e sicurezza.
Ottenere una rapida ed efficiente compensazione regionale e la completa autosufficienza per sangue intero e plasmaderivati ottimizzando raccolte e consumo riducendo costi ed eventuali sprechi attaverso la Realizzazione di una rete integrata totalmente informatizzata che relazioni tutti i centri trasfusionali e i servizi immunotrasfusionali con associazioni donatori, reparti ospedalieri, ospedali territoriali, cliniche ma sopratutto con il centro regionale di compensazione e coordinamento (AOPC di Catanzaro) e con il dipartimento regionale alla salute.
Implementazione della rete. Informatizzazione di tutte le attività. Condivisione di tutte le informazioni a livello regionale attraverso banche dati integrate. Facilitare il coordinamento e la programmazione nonchè le attività di monitoraggio del dipartimento regionale alla tutela alla salute. Autosufficienza regionale e ottimizzazione della compensazione
Acquisizione finanziamento regionale. Informatizzazione di 9 centri su 12. Avvio gara per fornitura rete e sistema gestione archivi.
Ambiente web service, facilità di accesso per le associazioni, gli ospedali, le cliniche attraverso la rete internet, integrazione associazioni/sit per un migliore servizio ai donatori e quindi ai riceventi. Facilità di aggregazione alla rete per la semplicità della connessione e per il basso costo. Possibilità di connessione al web attraverso la banda telefonica utile per le postazioni mobili.
Parte III°: PROGETTO - Aspetti specifici
Completamento informatizzazione primi 9 centri.
Informatizzazione dei primi 9 centri
07/2005 (mm/aaaa)
03/2006 (mm/aaaa)
Completamento gara informatizzazione dei 3 centri residui. Completamento gara fornitura ed implementazione rete ed archivi.
Completamento gara informatizzazione dei 3 centri residui. Completamento gara fornitura ed implementazione rete ed archivi.
01/2006 (mm/aaaa)
05/2006 (mm/aaaa)
Integrazione di tutti i centri, del crcc e del dipartimento salute regionale, nonchè delle eventuali unità di raccolta o altre strutture che intendono relazionarsi e fruire della rete.
Funzionamento della rete, condivisione dei dati.
06/2006 (mm/aaaa)
12/2006 (mm/aaaa)
Verifica in itinere delle eventuli integrazioni o modifiche da apportare in ordine a problemi verificati direttamente sul campo e/o a necessità specifiche emerse in corso d'opera.
Soddisfazione di tutti gli attori coinvolti e funzionamento a regime dell'intero network
Il progetto interessa
PARTNERSHIP
Il progetto è stato realizzato in partnership con altri soggetti?
X Regione
OBIETTIVI DI EFFICIENZA/QUALITA’
Indicare i principali obiettivi di efficienza
X Risparmio diretto di costi X Maggiore efficienza dei processi amministrativi X Migliorare la qualità dell'assistenza X Aiutare il cittadino a gestire la propria salute (prevenzione attiva) X Maggiore efficienza dei processi clinici X Erogare più prestazioni, con le stesse risorse umane ed economiche X Riduzione dei tempi d'attesa X Rapidità e semplicità d'accesso ai servizi X Velocizzare le prestazioni
(massimo 3)
Dopo l'implementazione del progetto, sono state effettuate valutazioni economiche o dell'impatto organizzativo ?
X no
ORGANIZZAZIONE E RISORSE
500.000,00
Professionalità coinvolte
1) Resp. SIT; 2) Resp. Area programmazione controllo e sia; 3) Direttore sanitario aziendale.
Gruppo responsabile del progetto
3
Il progetto ha comportato nuove modalità organizzative?
X si
L'interfacciamento di tutti gli attori attraverso sistemi informatici.
Adeguamento degli operatori ad un nuovo approccio relazionale e ad una nuova interfaccia tecnologica.
Formazione specifica all'impiego dei software e degli applicativi propri del sistema. (Se sì, specificare quali)
TECNOLOGIE
Fondamentale in quanto tutto l'impianto poggia su 13 centri di riferimento base che interagiscono e colloquiano con gli altri attori/utenti utilizzando softwaqre specifici ed una tecnologia di tipo web service che sfrutta reti internet e intranet e connessioni telefoniche a larga banda.
L’utilizzo delle ICT ha in particolare contribuito al perseguimento di quali tra i seguenti obiettivi?
X Riduzione costi di funzionamento ed efficienza dei processi amministrativi X Migliorare la qualità dell'assistenza X Aiutare il cittadino a gestire la propria salute (prevenzione attiva) X Maggiore efficienza dei processi clinici X Riduzione dei tempi d'attesa X Rapidità e semplicità d'accesso ai servizi X Velocizzare le prestazioni X Aumento delle prestazioni X Erogazione di nuove tipologie di servizi X Aumentare la capacità di soddisfare la domanda di salute sul territorio X Integrazione tra soggetti del sistema sanitario
Quali dei seguenti standard sono utilizzati nel progetto?
X HL7 versione 3.0
Quali delle seguenti tecnologie/canali sono utilizzate/i nel progetto?
X Web services X Internet/web X Tecnologie ''mobile'' X Firma digitale
CRITICITA'
Quali sono state le principali difficoltà affrontate nella implementazione del progetto?
X Di carattere organizzativo X Di carattere tecnologico
Risultati
Numero dei centri informatizzati e messi in rete 100% - Gestione totale della compensazione regionale attraverso la rete - Gestione delle banche dati regionali a regime (Esempi di parametri:
numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica
tipologie di patologie o tematiche coinvolte
numero documenti o messaggi trattati
Per ogni tipo di parametro, indicare la percentuale raggiunta al febbraio 2005 sul valore totale dell’indicatore ad esempio: numero di prenotazioni trattate in forma elettronica su totale prenotazioni trattate dalla struttura).
Bacino di utenza
100% regione
50%
Numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica
100%
50%
Tipologie di patologie o tematiche coinvolte
100%, servizi trasfusionali, donatori, riceventi, unità di sangue
0%
Numero documenti o messaggi trattati
100% delle richieste e delle risposte
0%
Riduzione dei tempi di erogazione delle prestazioni
gestione in tempo reale delle richieste e delle risposte
0%
Altri indicatori specifici, qualitativi e quantitativi per descrivere i risultati
