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	i vincitori  ordina per regione  ordina per tipologia  il bando  presentazione   con il patrocinio di: promosso da: in collaborazione con: REGIONE: UMBRIA - TIPOLOGIA: MODELLI SOCIO-SANITARI INTEGRATI E DI COOPERAZIONE CLINICA PREMIO FORUM PA SALUTE Titolo del Progetto Progetto "Perusia" Parte I°: ANAGRAFICA Soggetto Proponente Azienda Ospedaliera Denominazione per esteso Azienda Ospedaliera di Perugia Unità Organizzativa Ufficio Sistemi Informativi e Informatici (dipartimento, servizio, ufficio, etc.) Indirizzo Via Brunamonti 51 (via e n° civico) CAP 06122 Comune Perugia Provincia PG (in sigla) Regione Umbria Sito web Istituzionale www.ospedale.perugia.it Indirizzo URL (pagina web) dove esiste una descrizione del progetto www.ospedale.perugia.it Referente del progetto: Nome Leonardo Cognome Roselli Funzione Consulente Informatica Ente di appartenenza Indirizzo Comune Provincia (in sigla) E-mail leonardo.roselli@ospedale.perugia.it Telefono 0755783277 Fax 0755783165 Parte II°: PROGETTO – Aspetti generali Categoria di concorso X Realizzazioni Durata del progetto Data di Approvazione del progetto 06/2004 (mm/aaaa) Data di Avvio in esercizio 04/2005 (1° fase) (per progetti candidati nella categoria “idee e progetti innovativi” indicare la data prevista per la messa in esercizio) Area di intervento del progetto X Modelli socio-sanitari integrati e di cooperazione clinica Tipologia di Progetto X Progetto Pilota Struttura che ha promosso il progetto Direzione Generale Descrizione sintetica del progetto Creazione del Dossier clinico del paziente (Electronic Patient Record) mediante l'integrazione dei sistemi verticali del sistema informativo dell'Azienda residenti in ambienti distribuiti. Fruizione delle informazioni cliniche del paziente da parte degli operatori interessati. Esigenza/e affrontata/e dal progetto Gestione integrata di tutte le attività e informazioni relative alle prestazioni che l'Ospedale eroga ai pazienti in regime di ricovero e di assistenza. Approccio alla soluzione del problema Approccio graduale, sulla base delle necessità dei reparti interessati, al fine di ottenere risultati tangibili nel breve periodo: le fasi di realizzazione sono state stabilite in un piano di lavoro concordato a livello di Direzione Sanitaria e Direzione Generale. Obiettivi del progetto Realizzare un sistema informatico di integrazione dei sistemi verticali presenti in Azienda, in grado di gestire tutte le attività ed informazioni relative alle prestazioni che l'Ospedale eroga ai pazienti. Risultati attesi Miglioramento della qualità di cura attraverso la disponibilità on-line della storia clinica del paziente; ottimizzazione dei costi operativi mediante l'attuazione di un miglior supporto all'automazione dei reparti. Risultati conseguiti Costruzione del "Data Repository Clinico" contenente i dati, di natura clinico-sanitaria, elaborati dai diversi sistemi ospedalieri. Tale banca dati consente di disporre di una visione unica della storia clinico-sanitaria del paziente. Elementi di innovatività del progetto La soluzione adottata si basa su due prodotti software di avanguardia a livello internazionale: XIB/Sentinel, piattaforma "middleware" della società AXWAY per l'integrazione e "e-health.solutions" della società GMD, fornito da Noematica quale infrastruttura di front-end e di repository EPR (Electronic Patient Record). Parte III°: PROGETTO - Aspetti specifici Fase 1° La Fase 1 del Progetto ha visto l'implementazione e l'avvio della soluzione, relativa all'integrazione dell'Anagrafe, del Sistema ADT, del Pronto Soccorso, del sistema di radiologia e del sistema di Anatomia patologica, presso due reparti pilota. Obiettivi attesi/conseguiti Obiettivi conseguiti: fruizione della storia del paziente, relativamente ai sistemi integrati, da parte dei due reparti pilota. Data Inizio 07/2004 (mm/aaaa) Data Fine 04/2005 (mm/aaaa) Fase 2° La Fase 2, in corso di realizzazione, prevede l'estensione dell'utilizzo del sistema ad ulteriori 12 reparti ospedalieri e l'integrazione con altri sistemi informatici quali il Laboratorio, il CUP ed il Sistema immunotrasfusionale. Obiettivi attesi/conseguiti Obiettivi attesi: oltre all'integrazione dei sistemi citati è prevista la compilazione elettronica della refertazione ambulatoriale per i pazienti accettati dal CUP e la realizzazione di una prima versione della cartella clinica di base. Data Inizio 07/2005 (mm/aaaa) Data Fine 06/2006 (mm/aaaa) Fase 3° In corso di definizione. Obiettivi attesi/conseguiti Idem Data Inizio (mm/aaaa) Data Fine (mm/aaaa) Ulteriori Fasi Obiettivi attesi/conseguiti Il progetto interessa PARTNERSHIP Il progetto è stato realizzato in partnership con altri soggetti? Se altro, specificare Indicare, per ciascun partner, il ruolo svolto nel progetto OBIETTIVI DI EFFICIENZA/QUALITA’ Indicare i principali obiettivi di efficienza X Maggiore efficienza dei processi clinici X Rapidità e semplicità d'accesso ai servizi X Velocizzare le prestazioni X Facilitare la continuità delle cure e la presa in carico del paziente (massimo 3) Dopo l'implementazione del progetto, sono state effettuate valutazioni economiche o dell'impatto organizzativo ? X no Se sì, specificare Le valutazioni saranno effettuate al termine della fase 2. ORGANIZZAZIONE E RISORSE Costo complessivo del progetto 500.000 euro per le prime due fasi. Professionalità coinvolte Tipo Ruolo nel progetto Numero Il progetto ha comportato nuove modalità organizzative? X si Se sì, specificare Informatizzazione progressiva dei reparti e conseguente definizione di modalità operative alle quali attenersi nell'utilizzo delle procedure informatiche. Descrivere sinteticamente le soluzioni/cambiamenti organizzativi adottati Introduzione presso i reparti della procedura ADT (Accettazione, Dismissione,Trasferimento). Utilizzo esteso di postazioni di lavoro automatiche per accedere alla Banca Dati centrale. Utilizzo di standard predefiniti per le varie funzionalità offerte dal sistema (lettera di dimissione, richiesta di consulenze tra reparti, refertazione, cartella clinica di base ecc.) Il progetto ha richiesto una formazione specifica per il personale? Formazione sull'utilizzo del sistema presso i reparti. (ADT, modalità di accesso al Sistema, utilizzo delle principali funzionalità offerte) (Se sì, specificare quali) TECNOLOGIE Descrivere sinteticamente il ruolo delle ICT nel progetto Progettazione e supervisione della realizzazione del sistema congiuntamente alla Direzione Sanitaria, alla Direzione medica e ai fornitori. L’utilizzo delle ICT ha in particolare contribuito al perseguimento di quali tra i seguenti obiettivi? X Maggiore efficienza dei processi clinici X Rapidità e semplicità d'accesso ai servizi X Velocizzare le prestazioni X Facilitare la continuità delle cure e la presa in carico del paziente X Integrazione tra soggetti del sistema sanitario Quali dei seguenti standard sono utilizzati nel progetto? X HL7 versione 2.x X DICOM X XML Se altro, specificare quale Quali delle seguenti tecnologie/canali sono utilizzate/i nel progetto? X Internet/web Se altro, specificare quale CRITICITA' Quali sono state le principali difficoltà affrontate nella implementazione del progetto? X Altro Specificare "Gestione del cambio" Risultati Indicare i principali parametri qualitativi e quantitativi per descrivere il successo del progetto ed i relativi valori Saranno prodotti al termine della fase 2. (Esempi di parametri:  numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica  tipologie di patologie o tematiche coinvolte  numero documenti o messaggi trattati Per ogni tipo di parametro, indicare la percentuale raggiunta al febbraio 2005 sul valore totale dell’indicatore ad esempio: numero di prenotazioni trattate in forma elettronica su totale prenotazioni trattate dalla struttura). Bacino di utenza Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Numero di prenotazioni o di prestazioni trattate in forma elettronica Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Tipologie di patologie o tematiche coinvolte Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Numero documenti o messaggi trattati Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Riduzione dei tempi di erogazione delle prestazioni Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Altri indicatori specifici, qualitativi e quantitativi per descrivere i risultati Descrizione del parametro 1 Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Descrizione del parametro 2 Valore definito in fase di progettazione % raggiunta al febbraio 2006 Risultati in termini di efficienza: Obiettivi e risultati conseguiti: