| Parte
2: ASPETTI GENERALI |
| Tipologia del progetto: |
X Accesso alle strutture
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| Status del progetto: |
X In corso di realizzazione
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| Data di avvio del progetto: |
01/02/04 |
| Data prevista per la messa
a regime: |
01/04/04 |
| Struttura che ha promosso
il progetto: |
Regione Basilicata-Dipartimento Sicurezza e Solidarietà Sociale |
| Descrizione sintetica del
progetto: |
E' stato elaborato e sviluppato un Progetto per supportare i processi di gestione delle informazioni cliniche in Ospedale.Il Progetto
è dotato di capacità di archiviazione virtualmente illimitata, nonché di funzioni avanzate per il Knowledge Management.
La Mission è l'informatizzazione della Documentazione clinica e la completa autonomia dei flussi informativi tra le UU.OO. di degenza tra le stesse e quelle diagnostiche, nonché l'implementazione di processi di condivisione della documentazione tra soggetti remoti.Il Progetto offre tutti gli strumenti per praticare il Knowledge Management in Ospedale: archiviazione strutturata e flessibile dei documenti,ricerche in archivio,individuazione preventiva di parole -chiavi per una data ricerca,tracciabilità del flusso di lavoro, accesso differenziato per profilo -utente configurabilità delle strutture d'archivio e la distribuzione ai reparti di degenza della Documentazione Icografica in Formato Nativo. |
| Esigenze affrontate dal
progetto: |
L'implementazione di dispositivi software per la realizzazione e gestione di banche-dati cliniche con referti-dati, immagini diagnostici: il Knowledge Management. |
| Approccio alle soluzioni
del problema: |
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| Obiettivi specifici del
progetto: |
-Il paziente è al centro delle informazioni prodotte in ospedale;documentazione di cartella clinica ed Infermieristica, dati amministrativi, analisi di laboratorio ed immagini diagnostiche.
- Si potrà archiviare e gestire ogni tipo di immagine diagnostica, prodotta da una qualunque strumentazione d'indagine, costruita da qualsiasi produttore.
- la distribuzione di immagini diagnostiche, in formato nativo, ai reparti di degenza, esattamente come sono prodotte dall'apparecchiatura diagnostica. Il clinico avrà a disposizione un'immagine digitale analizzabile ed archiviabile.
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| Azioni implementate: |
Upgrade rete lan ospedaliera;
Integraziione digitale dell'apparecchiature diagnostiche;
Formazioni utenti (Alfabetizzazione). |
| Risultati attesi: |
1-Potenziamento dei Servizi all'attività Clinica di degenza, mediante:
-L'automazione dei flussi documentali -clinici- in ospedale;
-la distribuzione delle immagini diagnostiche nei reparti di degenza, RX, TAC-ECO, per consentire al clinico in degenza, l'analisi del Referto diagnostico.
2- Ampliamento delle prestazioni dei processi organizzativi ospedalieri mediante:
- la standardizzazione dell'informazione
- la standardizzazione della cartella elettronica
-l'interconnessione a livello dati tra processi clinici e processi amministrativi.
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| Risultati conseguiti: |
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| Indicare gli elementi di
innovatività del progetto: |
1-Utilizzo Sistema Software, sviluppato con tecnologia web.
2- Utilizzo di una tecnologia capace di gestire ed archiviare qualunque file;
3- Aver a disposizione testate di cartella Clinica personalizzate per ogni disciplina;
3-Miglioramento della professionalità attraverso la pratica del Knowledge Management;
4- miglioramento delle prestazioni della struttura con conseguente miglioramento del servizio offerto;
5-Acquisire competitività.
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| Indicare gli elementi di
trasferibilità del progetto: |
Organizzazione,
tecnologia;
Know-how |
| Parte
3: ASPETTI SPECIFICI |
| PARTNERSHIP |
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| Il progetto è stato realizzato
in partnership con altri soggetti? |
X Regione
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| Indicare, per ciascun partner,
il ruolo svolto nel progetto: |
Sovvenzionamento del Progetto |
| COINVOLGIMENTO UTENTI E
CUSTOMER SATISFACTION |
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| Con quali modalità gli utenti/destinatari
sono stati coinvolti nella definizione del progetto? |
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Piano di comunicazione di Progetto |
| E' stata effettuata una
segmentazione dell'utenza? |
X Si (specificare)
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medici-infermieri-tecnici e pazienti. |
| Dopo l'implementazione del
progetto sono state effettuate indagini di customer satisfation? |
X Si (specificare)
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A livello di start-up di comunicazione |
| Indicare i vantaggi/benefici
per i destinatari finali del progetto: |
Miglioramento della professionalità attraverso la pratica di Knowledge management;
Miglioramento delle prestazioni con conseguente miglioramento del servizio offerto all'utenza. |
| COMUNICAZIONE E FORMAZIONE |
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| Sono state effettuate azioni
di comunicazione sul progetto o sui nuovi servizi derivati dal
progetto? |
X Affissioni
X Inserzioni stampa (nazionale e/o locale)
X Postazioni mobili
X Opuscoli, brochures informative
X Altro (specificare)
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| Sono state effettuate azioni
di comunicazione specifiche per particolari target? |
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| ORGANIZZAZIONE E RISORSE |
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| Costo complessivo del progetto: |
120.000,00 |
| Professionalità coinvolte: |
Sono stati coinvolti n° 8 professionisti:
1 sociologo capo Progetto
1 medico coordinatore e gestore
1 assistente amministrativo per le verifica e l'approvazione dell'evoluzione
1 assistente amministrativo supporto e coordinamento servizio tecnico
1 sociologo gestione del piano di comunicazione
1 elettricista manutenzione infrastruttura di rete
1 assistente sociale segreteria amministrativa
1 capo sala segreteria amministrativa
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| Il progetto ha comportato
nuove modalità organizzative? |
X Si (specificare)
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Il progetto è condotto in via sperimentale utilizzando nuove tecnologie di una azienda privata e l'aspetto innovativo è il basso costo del progetto ottenuto grazie all'impegno organizzativo di diverse unità interne all'Azienda Sanitaria( ad Es. Tecnici interni per la rete Lan, Gestione organizzazione e management di controllo da parte di figure interne all'Azienda) |
| Descrivere sinteticamente
le soluzioni/cambiamenti organizzativi adottati: |
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| Il progetto ha richiesto
una formazione specifica per il personale? |
X Si (specificare)
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| Sono state effettuate azioni
di comunicazione interna? |
X Si (specificare)
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