del 23/11/2007

L'e-procurement si dimostra ancora una volta una scelta vincente, e non solo per i risparmi economici determinati dalle economie di scala ma anche per la possibilità in mano anche al "semplice" cittadino di monitorare, attraverso una piattaforma d'acquisto centralizzata, le spese dello stato e di contenstare, laddove si sospettano eventuali iregolarità, l'eventuale appalto o licitazione. Stiamo parlando del portale ChileCompra, una best practise a livello mondiale che dimostra che quando un processo innovativo entra in maniera capillare nel tessuto organizzativo di una grande macchina amministrativa i risultati non tardano ad arrivare in termini di risparmi economici e di maggiore trasparenza della spesa pubblica.

L'e-procurement cileno

Vincitore del premio delle Nazioni Unite per le iniziative di servizio pubblico, la piattaforma di e-procurement cilena sembra centrare in pieno l'obiettivo di garantire alti livelli di trasparenza, efficienza e uso delle tecnologie nel mercato dei pubblici appalti. Tutte le transazioni di un valore superiore ai 170 dollari che riguardano l'affitto e l'acquisto di beni e servizi per le pubbliche amministrazioni devono passare per la piattaforma online governativa attraverso cui ogni cittadino può essere informato sulle spese dell'amministrazione pubblica. Dei 600 organismi dello Stato che acquistano beni e servizi, 200 fanno a capo al governo centrale, 340 sono comuni e 60 sono aziende e altri istituzioni che fanno capo allo Stato. Il Governo cileno effettua circa un milione di transazioni l'anno, con un valore complessivo di 7.000 milioni di dollari, il 30% di queste operazioni viene gestito direttamente attraverso ChileCompra.

Il portale

Il portale permette di effettuare online tutto il ciclo di contrattazione: le amministrazioni possono pubblicarvi i bandi, i privati far giungere le offerte attraverso formulari elettronici ai quali è dato valore legale. Uno dei grandi vantaggi per lo Stato è che la Pubblica Amministrazione locale, pur mantenendo totale autonomia nella gestione dei fondi, utilizza una piattaforma informatica centralizzata con notevole risparmio in termini di costi software e organizzativi. 1000 punti informativi, con postazioni internet, sono stati predisposti sul territorio a disposizione di tutte le piccole imprese che non hanno accesso diretto alla rete.

Le funzionalità

Il portale è diviso in tre sezioni di accesso, una per l'amministrazione pubblica, una per le aziende interessate a partecipare ai bandi e la terza per i cittadini che possono monitorare l'andamento delle licitazioni e contestare eventuali irregolarità. La ricerca avanzata consente di selezionare i bandi per settore, data di scadenza, amministrazione che li ha emanati, stato del bando. Un obiettivo ancora più ambizioso è quello di ospitare, entro il 2010, i bandi per gli acquisti di tutte istituzioni private senza fini di lucro del paese e realizzare una banca dati dei fornitori privati, accessibile a tutti, per incentivare le opportunità di business delle imprese cilene fornitrici dello Stato in patria e all'estero.

Il portale ChileCompra Il dossier Altra PA sul rapporto 2007 del Politecnico di Milano sull'e-procuremet italiano