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TMPL2
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Le
prestazioni sociali sono on line
Ne
parliamo con
Edoardo
Vignale - Responsabile della VI^
Ripartizione Sociale e Culturale del Comune di Mondragone del
30/03/2006 |
| Ci
potrebbe riassumere brevemente la storia e l'idea alla base del progetto 328-web? | |
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| L'idea
originaria del progetto, iniziato nell'estate del 2005, è stata quella
di ricondurre ad unitarietà tutti gli interventi per le prestazioni sociali
rese dal Comune, comprese quelle afferenti ad ambiti territoriali intercomunali
ai sensi della L. 328/2000. Si è quindi proceduto alla costituzione di
un unico Ufficio da adibire a Sportello per le prestazioni Sociali, debitamente
attrezzato e con personale in grado gestire sia il front che il back office. L'ultimo
elemento, è rappresentato dal software informatico in dotazione dell'Ufficio,
acquisito da una Società leader sul mercato nazionale per sistemi per la
P.A. |
| Qual
è stata l'esigenza di attivare un portale dedicato esclusivamente all'erogazione
delle prestazioni sociali? | |
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| La
principale esigenza che ha indotto la VI^ Ripartizione Sociale e Culturale del
Comune ad attivare un portale dedicato esclusivamente all'erogazione delle prestazioni
sociali, è stata quella di evitare di avere diverse banche dati distinte,
di conoscere in tempo reale la consistenza e la tipologia dell'utenza e di limitare
il più possibile la produzione di documentazione cartacea da parte del
cittadino per l'accesso a più prestazioni. Il supporto informatico che
gestisce l'erogazione delle prestazioni sociali sarà a breve reso disponibile
on-line e il suo accesso, con le dovute limitazioni ed identificazioni, reso possibile
ai cittadini e ai Patronati e CAAF locali. |
| Come
funziona effettivamente la procedura da un punto di vista del back office? | |
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| La
richiesta di accesso alle prestazioni sociali presentata dal cittadino, viene
registrata nel sistema informatico, che ha un'unica sezione anagrafica degli utenti.
Ciò consente, con evidenti vantaggi sia per l'operatore comunale che per
il cittadino che. Se il primo, infatti, si trova una archivio ben organizzato
ed un'interfaccia unica sulla quale operare, il secondo, in caso di richieste
di prestazioni diverse, non deve produrre più volte la stessa documentazione
(dichiarazione I.S.E.E., situazione e composizione nucleo familiare, ecc.).Ogni
sottosezione del sistema informatico, corrisponde ad una prestazione sociale (Assegni
per il nucleo familiare e per maternità ex L. 448/98, contributi alle locazioni
ex L. 431/98, fornitura gratuita libri di testo ex L. 448/98, ecc.)ed il sistema
è implementabile, nel senso che possono essere inserite ulteriori sottosezioni,
corrispondenti a prestazioni sociali aggiuntive, qualora se ne presentasse la
necessità. |
| Quali
sono le iniziative adottate per agevolare l'utilizzo del servizio da parte dell'utente
finale? | |
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| Per
la compilazione del modello ISEE, il cittadino si avvale dell'assistenza e professionalità
dei Patronati e CAAF dislocati sul territorio comunale. L'imminente possibilità,
per i cittadini e per i predetti Centri di assistenza fiscale, di accedere on-line
al sistema informatico comunale per l'erogazione delle prestazioni sociali, ridurrà
al minimo la documentazione cartacea necessaria all'istruttoria della singola
pratica, e gli stessi potranno in tempo reale conoscere il concreto stato di avanzamento
della richiesta e il suo esito (accoglimento o diniego, ammontare del contributo,
ecc.). |
| Al
progtto seguiranno altre iniziative per l'erogazione di servizi on line? | |
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| Per
le attività imputabili alla VI Ripartizione Sociale e Culturale del Comune
di Mondragone, un'altra iniziativa in fase di avanzata attuazione è l'informatizzazione
del Servizio di Ristorazione scolastica. La novità consiste nella distribuzione
di tesserini magnetici personalizzati, grazie ai quali i genitori dei bambini
che usufruiscono del servizio mensa (circa 1.000) potranno provvedere al pagamento
del ticket attraverso la semplice ricarica della tessera presso una delle 4 tabaccherie
individuate allo scopo, evitando così di fare lunghe ed estenuanti code
agli sportelli delle Poste e all'Ufficio Scuola del Comune. Anche la prenotazione
dei pasti è stata resa più agevole, celere ed efficiente, perché
gli addetti comunali e quelli del Centro di cottura sono in grado di conoscere
in tempo reale, e cioè alla già alla chiusura dei cancelli della
scuola, il numero dei bambini per i quali dovranno essere preparati i pasti. Ciò
attraverso la semplice rilevazione delle presenze giornaliere degli alunni e la
loro successiva trasmissione, per via telematica, ai responsabili del servizio
di refezione. Inoltre, sulla tessera saranno conservati i dati significativi di
ciascun bambino, ad esempio nel caso in cui debba seguire delle diete specifiche,
in modo da poter preparare il pasto personalizzato. Il software è stato
messo a disposizione gratuitamente, in sede di Gara pubblica espletata nel 2005,
dalla ditta aggiudicataria del Servizio di refezione scolastica, con il supporto
di una società specializzata nel settore. L'introduzione del sistema
di prenotazione informatizzato e delle card elettroniche è stato graduale:
introdotto nel mese di dicembre 2005, a partire dal prossimo 3 aprile, l'intero
sistema informatico andrà a regime. |
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| news |
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