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SeOL, integrazione di contenuti e del back office

Ne parliamo con

Salvatore Corsaro - Coordinatore gruppi di lavoro della direzione Informatica, Statistica e Telecomunicazioni della Provincia Regionale di Catania

A che punto sono, rispetto all'offerta di servizi on line, i 27 comuni che sono coinvolti e che verranno integrati all'interno di SeOL ?
 
     
     

Alcuni dei comuni coinvolti avevano già un loro sito istituzionale. E questi verranno integrati all'interno sistema di gestione dei contenuti che prevede SeOL. Altri, invece, erano addirittura scollegati ad internet e nei casi in cui esistevano siti web si trattava si pagine artigianali. SeOL quindi è un servizio teso anche ad unificare la tipologia di database, di accesso ai servizi e di servizi offerti all'utente.

Quindi l'integrazione ha riguardato sia l'infrastruttura tecnologica che la coerenza di contenuti e la loro presentazione su un sito web?
 
     
     

Certo. Abbiamo predisposto un Internet Data Center unico e centralizzato con 4 server che contengono tutte le informazioni. Questo significa risparmi notevoli rispetto ai singoli contratti che ogni ente coinvolto nel progetto avrebbe dovuto stipulare per disporre di una propria connettività e per un servizio di hosting e di housing. In questo modo paghiamo una sola gestione, a carico della Provincia Regionale di Catania. Per essere precisi, la gestione e la manutenzione sono a carico della Provincia per un anno. A questo seguiranno altri accordi tra i comuni coinvolti nel progetto, per capire insieme come continuare.

Con SeOL vi state preparando alle indicazioni di aggregazione del Ministro per l'Innovazione e le tecnologie? Il prossimo passo sarà un Centro Servizi Territoriale?
 
     
     
Al momento, per come sono organizzati i portali, ogni ente è autonomo nella gestione e nella personalizzazione dei contenuti del siti. Non c'è dunque, un accentramento nella gestione dei contenuti. Infatti, tutte le pagine del sito sono pagine dinamiche gestite da un software di Content Management. Ogni ente ha individuato un amministratore dei propri contenuti e i referenti per i singoli servizi e contenuti informativi. Quindi ognuno con la sua utenza e password potrà accedere e, secondo i livelli approvativi previsti, svolgere la propria funzione.
E' stata pensata un'integrazione del back office?
 
     
     
SeOL è nato con l'idea di creare una rete tra i comuni della provincia, dall'hardware necessario ai collegamenti, dalla formazione dei dipendenti agli applicativi. Per motivi di finanziamento il progetto ha avuto tempi e realizzazioni differenti e, al momento, abbiamo attivato solo la rete su cui i comuni possono pubblicare i contenuti informativi che li riguardano. I comunini che hanno già dei servizi on line li passeranno e li integreranno su SeOL. Sarebbe stato impossibile fare tutto subito sia per criticità di tempi che di costi.
Come mai avete dedicato uno spazio specifico ai contenuti e le informazioni relative al mondo scuola della provincia, sia il C.S.A. che i singoli istituti?
 
     
     
Sia la Provincia che ogni singolo comune, è in stretto contatto con le scuole e gli aspetti amministrativi e di gestione da affrontare insieme non sono pochi. La sezione dedicata alle scuole, infatti, non offre solo informazioni, ma dà alla Provincia la possibilità di accelerare l'iter burocratico interno per tutte le problematiche comuni. Il C.S.A è subentrato solo successivamente come partner, anche perché nel progetto iniziale che abbiamo presentato il numero di utenti del servizio influiva sui punteggi della graduatoria, e la popolazione scolastica per i suoi numeri, rispondeva anche a questa esigenza di far crescere i potenziati utenti del portale. Anche nel caso della scuola, attraverso il software di gestione dei contenti, ogni istituto potrà pubblicare i propri dati e tutte le informazioni che ritiene necessarie.
Attraverso l'area intranet di SeOL prevedete di gestire on line le procedure di approvvigionamento e manutenzione attraverso aste e gare on line?
 
     
     
Al momento attraverso l'area intranet è già possibile gestire il flusso di richiesta di materiale, attrezzature ecc. ed è anche possibile avere evidenza dello stato della richiesta e la pianificazione fatta della stessa. Rispetto a eventuali aste e gare on line non c'è niente di previsto, al momento pubblichiamo solo i bandi.
Come sono distribuiti i finanziamenti?
 
     
     
Il progetto è stato realizzato con un 33% di fondi stanziati dal Ministero, mentre il 48% è stato attinto dai P.O.R. Sicilia, per un totale di 78% del costo del progetto finanziato. A carico degli enti resta solo il 22% dei costi di progetto.
Rispetto al piano di comunicazione che tipo di azioni e strumenti avete individuato?
 
     
     
Il piano di comunicazione è necessario a far si che ora che SeOL esite sia anche utilizzato. Quindi si deve sapere che c'è e che tipo di servizi e contenuti offre.
 
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