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I
comuni sono on line, ma i servizi...
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Comuni su 100 hanno un sito web e ben 83 offrono almeno un servizio non-informativo,
anche se solo 24 possono definirsi interattivi (pagamenti on line cambi
di residenza etc.). Conclusa, quindi, la fase dei servizi informativi,
inizia l'offerta dei primi veri servizi on line. Il primo rapporto dell'Osservatorio
dei CRC sui servizi on line fotografa una pubblica amministrazione ancora
indietro sul piano dell'offerta interattiva, ma allo stesso tempo indica
un importante cambiamento di mentalità nell'offrire servizi on
line: sempre meno "vetrine" esclusivamente informative e sempre
più servizi pensati veramente per semplificare l'onere di adempimenti
burocratici dei cittadini nel loro rapporto con l'amministrazione.
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L'Osservatorio
CRC sui servizi on line
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Tra
le finalità del progetto
CRC (Centri Regionali di Competenza) c'è quella di monitorare
lo stato di avanzamento dell'e-Government nel nostro paese e soprattutto
quella di avviare una serie di azioni tese a ricostruire un quadro omogeneo
di tutti i diversi aspetti che compongono l'e-Government. In questo
senso l'Osservatorio sui servizi on line, che tra tutte le attività
è quella che al momento si trova nella fase più avanzata,
ha tre obiettivi ben specifici:
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fotografare
la situazione attuale sullo stato di diffusione dei servizi on
line, in modo da stabilire criteri di osservazione e misurabilità
certi e permettere, così in futuro, la raccolta di dati
non solo dal punto di vista quantitativo (quanti servizi ci sono),
ma soprattutto qualitativo (quanto sono utili);
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instaurare
relazioni dirette con il territorio, attraverso la rete capillare
dei CRC regionali, cercando di coordinare ed indirizzare eventuali
sforzi di riprogrammazione, tarandoli sulla realtà effettiva; |
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supportare
la conoscenza e l'utilizzo da parte dei cittadini di questi servizi,
preparando la strada alle azioni di comunicazione previste dal piano
di e-Gov |
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I
dati
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La
metodologia
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La
metodologia utilizzata per la ricognizione è stata quella denominata
Mi-SOL-RE ovvero Metodologia d'Indagine sui Servizi On Line di Regioni
ed Enti locali, incentrata sulle necessità degli utenti. I 18
rilevatori distribuiti su tutto il territorio nazionale, rappresentati
dai CRC regionali, hanno intrapreso un'analisi via web di tutti i servizi
erogati dai 1.112 comuni con più di 10mila abitanti, catalogando
tutti i servizi disponibili sui portali comunali e raggiungibili con
un massimo due click dalla home page o dalla pagina specificamente dedicata
ai servizi on line offerti dal sito (3° livello di profondità).
Accanto a questa osservazione in rete, c'è stata poi una seconda
analisi, più approfondita, basata sul contatto diretto con i
responsabili dei servizi, considerato il fatto che, come ci spiega Marco
Ippolito, responsabile dell'Osservatorio, "a maggiore interattività,
quasi sempre, corrisponde una minore osservabilità dei servizi
stessi", nel senso che in molti casi l'accesso alla pagina
diretta del servizio interattivo è consentito solo a chi deve
realmente usufruirne.
Ogni qual volta nell'osservazione preliminare via web di un portale
o sito comunale veniva individuato un servizio interattivo non accessibile
dai non residenti, gli operatori del CRC di rigferimento, prendevano
contatto con la struttura responsabile, realizzando delle interviste
mirate.
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Le
criticità
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Due
le criticità più rilevanti riscontrate nei 4 mesi di indagine:
La necessità di coordinare l'attività parallela di 18
osservatori dislocati sul territorio.
L'assoluta mancanza di criteri standard per identificare tanto i servizi
erogati da ciascun Comune, quanto i referenti responsabili di ciascun
servizio (a volte il settore comunicazione, a volte l'URP, a volte i
sistemi informativi, a volte ancora strutture redazioni create ad hoc).
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La
nomenclatura uniforme
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Prima
della rilevazione CRC non esisteva nessun criterio di catalogazione
per i servizi on line, se non quello dettato dalle linee guide del Ministro
Stanca, basato sugli Eventi della Vita, metafora molto intuitiva e molto
efficace, ma assolutamente priva di oggettività. In questo senso
il lavoro svolto in precedenza dai CRC sulla catalogazione e normalizzazione
delle etichette dei servizi, ha consentito un grado di dettaglio di
osservazione molto approfondito, riducendo al mimino l'arbitrarietà
nella rilevazione.
L'Osservatorio ha utilizzato una doppia chiave di lettura per ciascun
servizio erogato:
Per aree tematiche (Sviluppo economico; Ambiente e Territorio; Suolo
pubblico e mobilità; Immobili e Fabbricati etc.)
E per tipologia di servizio (Autorizzazioni; Certificazioni; Attestazioni;
Registrazioni etc.)

Fonte: Osservatorio CRC sui servizi
on line
Questa
etichettatura razionale ed omogenea ha permesso di ridurre i servizi
censiti da oltre 3000 (nomi differenti) a circa 450, e sarà la
base da cui partire per cercare di creare un criterio di catalogazione
veramente condiviso e riconoscibile anche da parte del cittadino. In
questo senso il coordinamento dei CRC, come ci spiega Marco Ippolito,
Responsabile dell'Osservatorio, "sta già instaurando
una stretta collaborazione con tutti i grandi progetti di e-Government
a livello locale, ma bisogna anche tenere presente che la pubblica amministrazione
locale è un mondo complesso, in cui servizi analoghi possono
avere denominazioni differenti a seconda della regolamentazione locale,
quindi la standardizzazione totale delle etichette dei servizi non è
un obiettivo raggiungibile".
La nuova etichettatura ha tuttavia già dimostrato la propria
validità, venendo utilizzata sia dal CNIPA, per la valutazione
dei progetti da inserire nel catalogo del Riuso, che nella 4^ edizione
dell'opuscolo informativo "Dalle Code ai Clik", che il Ministro
dell'Innovazione e delle Tecnologie, Lucio Stanca presenterà
nel corso del prossimo FORUM P.A.
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Prossimi
sviluppi
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| Approfondimenti
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"Alla
PA on line serve più interattività", un'intervista
con Marco ippolito, Responsabile dell'Osservtorio CRC
La sintesi del Rapporto presentata da Stefano Kluser
Il portale CRCitalia |
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