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Dalla carta ai bit: le biblioteche scolastiche consultabili on line

Sono 800 gli istituti scolastici, sia medie inferiori e che medie superiori, ammessi a partecipare al progetto Biblioteche nelle scuole. Si tratta di un'iniziativa del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca (MIUR) e quello dell'Innovazione Tecnologica (MIT) per integrare nel nel Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) il patrimonio librario scolastico. Obiettivi: aggregazione culturale e servizi innovativi per studenti, insegnanti e …tutti gli appassionati che lo vorranno.

Obiettivo: promozione delle biblioteche

L'attenzione al tema della promozione delle biblioteche scolastiche risale al 1999, anno del Programma per la Promozione e lo Sviluppo delle Biblioteche Scolastiche, attuato attraverso le C.C. M.M. 228/1999 e 229/2000.
Finalità del programma:

"la creazione di un sistema di biblioteche scolastiche, progressivamente integrate in un ottica di rete, da collegare in parte al Sistema Bibliotecario Nazionale"

formazione del "Bibliotecario scolastico", innovativa figura professionale conseguente alla diffusione delle nuove tecnologie anche per il patrimonio librario italiano.

Queste sono le premesse del progetto Biblioteche nella scuole che affronta in particolare il tema della valorizzazione delle risorse, librarie e non, sia cartacee che elettroniche, presenti nella scuola, nell'ottica di una didattica "esperta" ovvero abilitata e abituata all'ICT. Inoltre, cambiando gli strumenti a disposizione degli attori del mondo scolastico è necessario sviluppare anche competenze innovative e sinergie tra il mondo professionale degli esperti di documentazione e quello scolastico dei docenti e non docenti, sia attraverso specifiche attività formative, che mediante l'uso di servizi innovativi resi disponibili dal progetto.
Cofinanziata dal MIUR e dal MIT, l'iniziativa si avvale della collaborazione dell'Istituto Centrale per il Catalogo Unico (ICCU) del Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MiBAC), per integrare le biblioteche delle scuole nel Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN), un sistema di cooperazione in rete il cui scopo è la creazione e la gestione di un catalogo unico nazionale delle biblioteche italiane, sia di istituzioni pubbliche che private.

Il progetto: obiettivi

Il progetto permetterà una attiva collaborazione tra chi opera nella scuola, insegnanti, tecnici e studenti, e chi opera nelle biblioteche delle università, nelle biblioteche nazionali e in quelle pubbliche che offrono i loro servizi agli studenti e a tutti i cittadini. Infatti le risorse informative e documentarie, tradizionali e no, locali e remote, sono sempre più importanti per l'attività didattica e l'apprendimento. È per questa ragione che i documenti che verranno catalografati secondo gli standard ufficiali, per arrivare poi a realizzare un catalogo unico per le biblioteche delle scuole coinvolte nel progetto, che grazie all'uso delle moderne tecnologie informatiche potrà essere consultato on line. In questo obiettivo rientra la costituzione di 2 poli, dedicati alle biblioteche degli istituti scolastici del Centro-Nord e del Centro-Sud.
In particolare, oltre alla costituzione di un catalogo unico, si prevede la:

Costituzione di un'anagrafe delle biblioteche scolastiche aderenti al progetto, secondo standard compatibili SBN, e inserimento nel circuito del prestito (ILL);
Formazione del personale scolastico sia in situ che utilizzando piattaforme di e-learning integrato;
Costituzione di un repository delle risorse digitali scolastiche;
Realizzazione di un portale delle biblioteche scolastiche che offra servizi orientati all'utenza scolastica e costituisca il punto di accesso al repository;
Digitalizzazione di documenti o di opere di particolare interesse;
Messa a punto di un sistema di Trouble Ticketing per la gestione del supporto agli utenti catalogatori;
Monitoraggio delle risorse e delle attività delle biblioteche;
Erogazione di servizi di sostegno al progetto;
Promozione e comunicazione dell'iniziativa.

Le scuole coinvolte

Le scuole partecipanti al progetto sono 800, raccolte in 115 reti territoriali. La scelta degli istituti è stata fatta secondo criteri specifici:

omogenea distribuzione in ambito nazionale
dimensione della biblioteca in termini di posseduto
presenza di personale, preferibilmente con una formazione specifica pregressa che partecipi attivamente e stabilmente alla gestione della biblioteca, e si dichiari disponibile a seguire i corsi di formazione specialistica previsti dal progetto
eventuale disponibilità di materiale antico all'interno del posseduto librario.

I consorzi coinvolti e competenze

Per la realizzazione del progetto sono stati coinvolti, ognuno con competenze diverse, tre consorzi interuniversitari italiani, CASPUR, CILEA e CINECA. È stato inoltre, costituito un comitato tecnico-scientifico con compiti di indirizzo e di programmazione generale.

Le fasi del progetto

Il progetto è articolato in più fasi che dovranno concludersi nell'arco di 3 anni. Ad oggi è stata conclusa l'attività di selezione delle scuole capofila, il cui elenco è pubblicato sul sito nel MIUR.
In particolare l'attenzione è rivolta alle attività di formazione che per il primo anno si rivolge ai 100 referenti delle reti e ai bibliotecari delle reti selezionate e sarà erogata in modalità e-learning (con tutoraggio). La formazione riguarderà la biblioteca scolastica multimediale e digitale e l'utilizzo delle procedure e dei programmi per la catalogazione e per le altre funzioni (acquisti, prestiti, etc) disponibili nei poli SBN. Nel secondo anno, presso le sedi delle 100 scuole capofila, la formazione sarà completata con esercitazioni sull'utilizzo degli applicativi di polo e degli altri servizi realizzati nel progetto. Infine è in via di definizione per il terzo anno del progetto un'ulteriore formazione a cascata anche sull'utenza finale (altri docenti, interessati, studenti, territorio).
Certo è che per l'avvio della formazione sarà necessario arrivare al primo risultato pratico cioè la costituzione di un catalogo unico per le biblioteche scolastiche che a cascata farà partire tutte le altre attività.

Approfondimenti

Le biblioteche scolastiche si danno alla rete - Ne parliamo con Alessandro Musumeci, Direttore Generale Servizio Sistemi Informativi (DGSI) MIUR

Il sito del Servizio Sistemi Informativi MIUR - dettaglio progetto / brouchure informativa (.pdf)

Sito MIUR

Biblioteca senza confini, la rete delle reti - Dossier de L'Altra PA del 16/10/03


 
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