UNA SCUOLA AL P@SSO CON I TEMPI

Si chiamo P@sso il portale di accesso al Sistema Informatico Scolastico della Provincia di Pescara. L'obiettivo è creare un unico punto di accesso all'intero servizio scuola non solo per offrire informazioni aggiornate e chiare sull'offerta didattica, ma anche per avere sempre a disposizione una banca dati sull'andamento del sistema scolastico della Provincia, dalle caratteristiche della mobilità fino alla condivisione di dati, numeri e statiche sulla popolazione studentesca.

Premessa

Il progetto: obiettivi

La scelta di fare di P@sso un portale di servizi è stata dettata dalle necessità di poter concentrare in un unico punto di accesso tutte le conoscenze necessarie al funzionamento del sistema scuola e altresì dall'esigenza di gestire lo scambio di flussi informativi interni e esterni.
I principali obiettivi del portale sono:

Fornire tramite un sito Web dinamico e interattivo, un punto di riferimento e di supporto ai soggetti che operano nell'universo scuola, per raccogliere i flussi informativi e documentali del sistema scolastico attraverso la creazione di una rete intra/inter-istituzionale;
Costruire di un Sistema Informativo-Statistico per osservare le dinamiche e i fenomeni del sistema scolastico della provincia in particolare per ottimizzare l'esercizio delle funzioni e le risorse del Servizio e introdurre sistemi di cooperazione con le scuole.
Definire una base di dati di supporto alle decisioni utile per chi deve operare e governare il sistema scolastico a livello territoriale. Una banca dati che si aggiorna e che progressivamente si estende anche ad aree e settori di analisi nuovi, destinata a crescere quantitativamente e qualitativamente. Un sistema in grado di fornire in tempo reale informazioni su tutto il ciclo scolastico, dalla scuola dell'infanzia a quello di II grado.

Il portale: contenuti e servizi

Nel primo livello informativo, il portale è organizzato in 4 principali aree di contenuto:

	Si tratta della sezione dedicata alle informazioni generali relative al sistema scolastico: dal news magazine tematico fino a sondaggi e forum necessari a perseguire l'obiettivo di confronto di idee tra i protagonisti del settore dai docenti fino agli studenti;
	In questa sezione sono riportate le schede di tutte le scuole superiori della provincia di Pescara e ne viene dettagliata l'offerta formativa fornendo notizie su tutti i corsi scolastici attivati nell'anno accademico 2004/2005. Ogni scuola ha una scheda che fornisce informazioni sul tipo di istituto (liceale, professionale, tecnico ecc.), indica il nome della scuola, la natura giuridica (statale o privata), l'indirizzo, il numero di telefono, l'email e, quando c'è, il sito web. Ogni istituto potrà quindi pubblicare la propria anagrafica, ma soprattutto sarà possibile elencare le strutture (palestre, convitti ecc.), dettagliare la propria offerta formativa (corsi, durata, orari, attività integrative) e infine dare evidenza di eventuali attività extracurriculari.
	Informazioni di servizio riguardanti l'Assessorato, dagli indirizzi delle sedi, fino alle politiche sull'istruzione e la formazione del pescarese.
	È la sezione innovativa del portale. Infatti, non solo contiene una serie di indicazioni e riferimenti normativi riguardanti il settore scuola, ma soprattutto riporta i dati raccolti attraverso le attività degli Osservatori: sia di quello relativo alla mobilità degli studenti, che di quello riguardante la situazione edilizia delle scuole.

Possiamo quindi dire che i contenuti principali del portale prevedono un primo livello informativo, con elenchi di alunni, classi, indirizzi, esiti, piani di offerta formativa, piani di studio eccetera. Insomma, una guida completa per orientare la scelta della scuola secondaria. Una guida molto più esaustiva di quella cartacea, in quanto, proprio per le sue caratteristiche tecnologiche, nella fase successiva di attuazione del progetto diverrà interattiva, e quindi in grado di dare risposte complete e personalizzate alle richieste di informazione.
Non si tratta di uno strumento utile solo agli studenti e alle famiglie, ma anche ai docenti e ai soggetti che operano nel mondo della scuola: grazie alla sua banca dati, che si aggiorna continuamente, estendendosi progressivamente ad altre aree di analisi, costituisce, infatti, un punto di vista privilegiato per l'osservazione dell'andamento del sistema scolastico della Provincia di Pescara, a partire dalla scuola dell'infanzia a quella secondaria, costituendo una base utilissima di supporto alle decisioni per chi opera e governa il sistema scolastico. Rispetto ai serviz,i molti dei quali ancora in via di implementazione, sarà possibile fare:

Iscrizione e pre-iscrizione direttamente on line
Richieste on-line di arredi e attrezzature - catalogo di arredi e attrezzature (e-com)
Orientamento
Osservatorio scolastico (nelle sue molteplici sfaccettature)
Pagamento tasse on-line (mutuato da Provinciaunica)
Richieste on-line/Modulistica
Elenco libri di testo (mercatino dei libri usati)
Registro di classe
Libretto personale dello studente (portfolio)
Registro del docente
Pre-iscrizione ed iscrizione on-line
Viaggi di istruzione: procedure, autorizzazioni e pagamenti on-line (sempre tramite Provinciaunica)
Richiesta e rilascio di certificazioni e documenti
Pubblicazione documenti
Gestione supplenze
Raccolta dati esami di stato
E-learning
Gestione graduatorie
Biblioteca (gestione prestiti)
Richieste certificati.

Fasi del Progetto

Per la realizzazione di P@sso sono state individuate 4 fasi:

Al momento è stata conclusa la prima fase con la consegna da parte degli istituti delle schede informative. Tra l'altro alle scuole pilota a cui nel settembre 2004 è stata presentata l'iniziativa, si sono aggiunti quasi tutti gli istituti del territorio della Provincia di Pescara. Il passo successivo riguarda, invece, le attività sugli osservatori sia quello scolastico che permette di tracciare la mobilità degli studenti del pescarese, sia le attività relative all'orientamento professionale con collegamento al SIL.

Architettura e sistema di gestione dei contenuti (Content Management System)

La tecnologia utilizzata per la realizzazione del portale è open source, basata su standard codificati dal W3C. I formati utilizzati sono aperti e standard (XML, PGN, SVG, ecc.) per assicurare interoperabilità del sistema e soprattutto per permettere l'eventuale implementazione sul portale di eventuali siti dei singoli istituti. Il sistema di gestione dei contenuti (CMS) è interamente scritto in PHP per permettere il riuso dei singoli componenti e inoltre, è prevista una profilazione per la gestione differenziata degli utenti.

A SCUOLA CON P@SSO- Ne parliamo con Vincenzo Fidanza, Assessore alla Pubblica Istruzione della Provincia di Pescara

Progetto P@sso - Descrizione Generale (pdf) e Dall'idea al progetto (pdf)