MENO CARTA PIU' RETE: il progetto B2 della Regione Toscana per l'invio telematico di comunicazioni da parte di cittadini ed imprese al sistema della P.A. Toscana e fra organizzazioni pubbliche e private

Dopo avere risolto i problemi di diffusione dell'informatizzazione nelle proprie strutture e in tutto il sistema della P.A. Toscana, la Regione continua la corsa all'innovazione investendo sull'integrazione e sugli standard di cooperazione dei sistemi. Da queste intenzioni nasce il progetto B2 per una comunicazione fatta più di bit che di carta.

Descrizione

Il progetto e.Toscana - B2, della Regione Toscana, intende costruire un'infrastruttura per l'interoperabilità e lo scambio di messaggi protocollati fra le pubbliche amministrazioni, per favorire l'eliminazione della comunicazione cartacea fra le Pubbliche Amministrazioni, velocizzando i procedimenti, e garantendo la sicurezza delle comunicazioni, l'effettiva consegna e la presa in carico della comunicazione da parte del soggetto ricevente.
In particolare, l'infrastruttura permette la semplificazione delle operazioni necessarie ad integrare i singoli sistemi di protocollo informatico con le funzionalità di trasmissione e di ricezione dei documenti. Questo consente ai soggetti aderenti, sia lo scambio di documenti fra loro, sia la trasmissione e la ricezione di documenti da qualsiasi soggetto pubblico o privato che utilizzi un servizio di invio/ricezione idoneo.

Le finalità

L'obiettivo principale del progetto è quello di rendere superflua la trasmissione per via tradizionale della documentazione cartacea che attualmente, in molti procedimenti amministrativi, avviene esclusivamente come garanzia della trasmissione telematica. Il progetto B2 mira "non tanto alla condivisione del dato con le altre amministrazioni, punto centrale di molti altri progetti", spiega Luca Menegatti, della Regione Toscana, "bensì alla vera e propria trasmissione della documentazione in formato digitale". Non solo trasmettere l'informazione contenuta nella comunicazione,quindi, ma far circolare il documento vero e proprio consentendo l'integrazione di ogni sistema informativo locale di protocollo con le funzionalità per la trasmissione e la ricezione di documenti informatici.

I servizi

Interfaccia standard per la comunicazione
Il progetto B2 mette a disposizione un proxy applicativo che riceve/spedisce in modalità standardizzata, secondo le prescrizioni della infrastruttura di cooperazione applicativa, le comunicazioni destinate all'indirizzo elettronico dell'ente aderente. Relativamente alla trasmissione dei documenti vengono definite e messe a disposizione le indicazioni per inoltrare documenti informatici ad un soggetto, per ricevere la notifica di ricezione o di anomalia di trasporto relativamente ai documenti informatici inoltrati (distinta per soggetto di destinazione), per ricevere documenti informatici da un soggetto e infine, per l'inoltro automatico al soggetto mittente della notifica di ricezione relativamente ai documenti informatici ricevuti.

Indirizzo elettronico dell'ente
Per poter ricevere documenti informatici ciascuna amministrazione deve dotarsi di un indirizzo elettronico. Il progetto B2 mette a disposizione, per ogni Area Organizzativa Omogenea istituita, una casella di posta elettronica certificata, che garantisce l'identificazione univoca all'interno della infrastruttura di cooperazione applicativa della rete telematica e-Toscana. Il progetto rende inoltre disponibile la procedura per l'accreditamento all'indice regionale delle Aree Organizzative Omogenee.

Indice Regionale della Aree Organizzative Omogenee
Per rendere noto il proprio indirizzo elettronico, ciascuna amministrazione deve pubblicarlo su un indice accessibile secondo specifiche modalità tecniche. Questo indice è direttamente realizzato e gestito dal progetto B2. Tutte le variazioni all'indice regionale delle Aree Organizzative Omogenee sono notificate a tutti i soggetti aderenti al progetto al fine dell'aggiornamento delle proprie anagrafiche dei corrispondenti.

Certificazione dei SIL di protocollo
Per facilitare la verifica del sistema informativo locale di protocollo alle interfacce standard per la comunicazione, è stato predisposto un KIT di verifica preliminare. Sono previste inoltre, sia per enti aderenti e che per i loro partner tecnologici, giornate di supporto tecnologico per la piena comprensione delle interfacce standard di comunicazione e del KIT di verifica. Sarà compito della Regione certificare che i sistemi informativi di protocollo siano conformi alle interfacce standard per la comunicazione al momento della messa in esercizio sulla infrastruttura dei singoli enti.

L'architettura tecnologica

Vantaggi per la P.A.

... e per i cittadini

"Obiettivo primario: favorire l'integrazione": un'intervista con Luca Menegatti, funzionario per i processi informativi e documentari del settore servizi telematici - Regione Toscana e responsabile del progetto B2

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