Attraverso il proprio know-how maturato in trent'anni di attività al fianco di aziende e amministrazioni pubbliche, SAP collabora attivamente per dare un contributo concreto alle strutture che operano in questo settore: la soluzione SAP for Public Sector permette di ottenere maggiore efficienza grazie a workflow e processi di gestione completamente integrati, migliore supporto decisionale fornito da sistemi di pianificazione e controllo, totale trasparenza dei costi e maggiore efficacia nell'utilizzo delle risorse e l'utilizzo di tutti i canali di comunicazione disponibili al fine di supportare efficacemente le relazioni tra utenti e strutture pubbliche.

Attraverso il modello contabile integrato, con mySAP Public Sector, SAP offre un nuovo tipo di approccio che coniuga contabilità finanziaria e contabilità economico patrimoniale, soddisfacendo le esigenze della contabilità economica tradizionale degli Enti Pubblici con le nuove esigenze in materia di contabilità economica e controllo dei costi. L'integrazione del modello contabile garantisce infatti un flusso integrato di informazioni senza richiedere inserimenti multipli. È quindi possibile creare una combinazione su misura di funzioni di contabilità pubblica ed economico-patrimoniale a seconda delle specifiche esigenze e della tipologia di organizzazione. Parallelamente alla contabilità pubblica, la contabilità economico-patrimoniale e il controlling di mySAP Public Sector forniscono informazioni complete in merito ai costi e alle entrate, agevolando una gestione efficiente di una duplice contabilità. Tale modello è scalabile, ovvero consente di utilizzare in un primo momento solo la contabilità finanziaria e in momenti successivi implementare le aree di contabilità economico-patrimoniale e/o di controllo di gestione, offrendo agli Enti Pubblici elevata flessibilità dal punto di vista degli investimenti.

Le funzioni supportate dalla soluzione mySAP Public Sector includono la gestione dei dati anagrafici degli oggetti di contabilità finanziaria, il processo di pianificazione e budget, il flusso della spesa e dell'entrata, le chiusure di esercizio e la reportistica, la gestione del funzionario delegato. SAP permette quindi di pianificare e controllare il flusso delle entrate e delle uscite, guidando l'utente attraverso la pianificazione e la creazione di budget e di previsioni, avvalendosi delle funzionalità di controllo attivo della disponibilità sul pianificato per monitorare gli stanziamenti autorizzati dal management. Le funzionalità di gestione dei fondi semplificano la progettazione di piani di budget, o di previsioni, mediante tecniche speciali di pianificazione e rendono possibile la differenziazione delle previsioni provvisorie. La soluzione SAP supporta la pianificazione e l'esecuzione di budget dei fondi a livello sia centrale che decentrato.