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CONSENTIRE
ALL'UTENTE FINALE DI RAGGIUNGERE L'INFORMAZIONE NEL MINOR TEMPO POSSIBILE,
IN UNA PAROLA ORACLE e-Portal
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Oracle
ha progettato e realizzato un framework riutilizzabile per l'implementazione
di Portali specifico per le Pubbliche Amministrazioni Locali e per le
aggregazioni in poli delle stesse (es. Aggregazioni Provinciali, Comunità
Montane, Centri Servizi, ecc.):
ePortal (e-Government Portal)
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ePortal
soddisfa i requisiti indicati dagli orientamenti e-Government, quindi:
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facilita
il processo di fruizione dei servizi
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utilizza
la tecnologia per creare/trasformare i servizi tradizionali in servizi
on-line |
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permette
l'erogazione di servizi/informazioni su canali virtuali, anche in
modalità wireless. |
Il
framework si basa su tecnologie tra le più diffuse ed è
conforme alle direttive del Ministro per l'Innovazione e le Tecnologie
(allegati all'avviso per l'attuazione dei progetti di e-Government delle
regioni e degli enti locali):
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Front-Office
e servizi di e-Government per cittadini ed imprese
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Rete
Nazionale: caratteristiche e principi di cooperazione applicativa |
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Accesso
ai servizi con carta Nazionale dei Servizi (CNS) e con Carta di
Identità Elettronica |
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Centro Servizi. |
Il
framework permette un accesso pervasivo alle informazioni ed ai servizi,
in modalità multicanale utilizzando una varietà di dispositivi
anche wireless (cellulari, palmari, ecc.), ed in conformità al
paradigma della cooperazione applicativa, consente l'interoperabilità
tra i servizi applicativi che espone il portale ed i sistemi legacy
dell'ente o verso altri enti.
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Caratteristiche
Generali
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La
scelta tecnologica e l'impostazione architetturale effettuate nella realizzazione
della soluzione ePortal tengono conto delle diverse comunità di
utenti (Cittadini, Imprese, Operatori della PA) a cui si rivolge il portale
e pertanto è prevista una struttura multiportale con una gestione
dinamica dei contenuti, per dare una risposta personalizzata ad ogni gruppo
di utenti e ad ogni singolo utente secondo le proprie esigenze. Ogni comunità,
ogni utente ed ogni servizio sono strettamente relazionati secondo profili
di accesso così da separare le informazioni, i dati ed i servizi
in funzione dei livelli di autorizzazione e del profilo dell'utente specifico.
Oltre
alle direttive del governo e alle esperienze maturate, nella realizzazione
di ePortal l'elemento privilegiato è stato quello di "Consentire
all'utente finale di raggiungere l'informazione nel minor tempo possibile".
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| Servizi
Infrastrutturali |
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Tra
i servizi disponibili da un'infrastruttura evoluta c'è sicuramente
il servizio di Autenticazione, il cui obiettivo è quello di rendere
il riconoscimento dell'utente indipendente dai servizi e dalle applicazioni
garantendo principalmente i seguenti benefici:
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indipendenza
dalla applicazioni - il sistema di autenticazione è indipendente
dalla tecnologia con cui sono o saranno realizzati i servizi applicativi
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indipendenza
dalle credenziali - il sistema di autenticazione (e di conseguenza
tutte le applicazioni/servizi gestiti) è indipendente dalle
credenziali fornite dall'utente che potrà così utilizzare
diversi sistemi di autenticazione: dalla coppia di username-password
all'utilizzo di certificati digitali x.509. |
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| Servizi
di Autenticazione con CIE/CNS |
In
un servizio di autenticazione, alla luce della diffusione delle carte digitali,
risulta fondamentale la compatibilità sia con i principali fornitori
di smartcard sia con le iniziative del governo italiano (quindi Carta di
Identità Elettronica, rilasciata dal Ministero degli Interni).
ePortal non soltanto supporta le citate carte per l'accesso ai servizi ma
garantisce anche la funzionalità "Multi-Carta", ovvero
la possibilità del cittadino di registrare tutte le carte compatibili
che possiede per poterle utilizzare per l'accesso ai servizi. |
| Servizio
di autoregistrazione |
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Per
accedere ai servizi di area privata l'utente deve necessariamente essersi
registrato al portale. La registrazione dei cittadini, anche qualora sia
disponibile un'anagrafica, non coprirebbe comunque il potenziale di utenti
(cittadini non residenti) che potrebbero voler accedere al sistema per
usufruire di servizi a loro dedicati. In un Portale Servizi è sentita
la necessità di indirizzare la registrazione automatica di tutti
gli utenti.
ePortal copre tale esigenza tramite la funzionalità di autoregistrazione,
con il quale l'utente dichiara i suoi dati e si registra al portale. Per
garantire la correttezza dei dati forniti sono state previste due diverse
modalità di registrazione:
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con
Username/Password - l'utente richiede, in fase di registrazione,
un account al sistema fornendo i propri dati. La richiesta viene
quindi gestita tramite un processo di approvazione che permette
di controllare e validare i dati prima di concedere all'utente l'accesso
al sistema. L'approvazione da parte del dipendente è garanzia
della correttezza dei dati.
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con
Certificato Digitale - l'utente fornisce durante la fase di registrazione
il certificato digitale personale compatibile con la normativa AIPA
(Poste, Infocamere, CIE, CNS, ecc). I dati dell'utente vengono controllati
tramite il certificato e l'utente ha subito accesso al sistema ed
ai servizi. Il Certificato Digitale è garanzia della correttezza
dei dati. |
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| Cambia
i Tuoi Dati |
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Tramite
questa funzionalità l'utente può modificare i propri dati
personali. In particolare potrà usufruire delle seguenti funzionalità:
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modifica
dei dati Anagrafici
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modifica
della password |
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modifica
della lista dei Certificati Digitali utilizzabili. |
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| Servizi
On-Line |
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La
principale caratteristica di un Portale rivolto ai cittadini ed alle imprese
è l'erogazione di servizi on-line con l'obiettivo ultimo di automatizzare
tutti i servizi, oggi disponibili presso gli sportelli comunali, attraverso
il canale internet e potenzialmente attraverso tutti gli altri dispositivi/canali
(WAP, Palmare, ecc).
ePortal implementa un "Modello di Servizi OnLine", che secondo
le direttive del governo, può essere definito di interattività
completa con il cittadino, corrispondente al Livello 4 della classificazione
effettuata dl Governo Italiano al fine di monitorare la qualità
dei servizi offerti dalle pubbliche amministrazioni ai cittadini.
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Livello
1
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disponibile
on-line solo informazioni
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Livello
2
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interazione
mono-direzionale (solo download) |
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Livello
3
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interazione
bi-direzionale (avviare la richiesta) |
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Livello
4
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esecuzione on-line dell'intera procedura. |
"Livelli
di interazione online tra utenti e Pubblica Amministrazione"
Tra
le difficoltà che comportano, per la Pubblica Amministrazione,
l'erogazione di servizi di livello 4, ci sono sicuramente la gestione
dei servizi, la mappatura con gli uffici preposti e l'integrazione con
il back-office. L'erogazione di un servizio diventa un'ottima opportunità
per automatizzare i processi interni con i sistemi informatici.
La
richiesta del cittadino viene monitorata con un sistema di "Gestione
dei Processi" (Workflow Management) che si preoccupa di assegnare
la richiesta agli uffici di competenza e di monitorarne l'evoluzione fino
alla chiusura della pratica. La flessibilità e l'importanza offerta
dal sistema Workflow si può riassumere come segue:
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possibilità
di modellare i passi del processo in accordo al modello/struttura
organizzativa dell'ente
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integrazione
con i sistemi di back office (esempio: integrazione con il sistema
di protocollo informatico esistente per assegnare un numero di protocollo
ad ogni richiesta) |
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monitoraggio
delle pratiche (tempo effettivo di giacenza) utilizzabile per dare
evidenza al cittadino dell'efficienza nell'erogazione dei servizi |
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interoperabilità
con altre Pubbliche Amministrazione automaticamente con i passi del
Workflow (esempio: utilizzo di "Gestore Eventi" per notificare
la variazione dei dati anagrafici alla motorizzazione
e al Ministero delle Finanze). |
Un
servizio già realizzato con il modello implementativo suindicato
e disponibile in ePortal è, ad esempio, la Richiesta di Variazione
ICI.
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| La
Gestione dei Contenuti |
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Nell'evoluzione
dei Portali, da siti puramente informativi ad erogatori di servizi, una
componente sempre costante è stata "La gestione dei contenuti".
L'esigenza di gestire un patrimonio di informazioni sempre più
dinamico con la massima semplicità può essere garantita
tramite sistemi di gestione dei contenuti basati sul seguente modello:"decentralizzazione
delle responsabilità centralizzazione delle informazioni".
Decentralizzare significa consentire la pubblicazione e l'aggiornamento
delle informazioni agli utenti interni alla pubblica amministrazione,
ovvero tutti coloro che detengono l'informazione stessa, offrendogli uno
strumento semplice da utilizzare. Centralizzare vuol dire controllare
logicamente le informazioni pubblicate, grazie alla possibilità
di implementare processi approvativi, e gestire fisicamente i dati in
un unico archivio sicuro, grazie all'utilizzo di un'unica base dati.
ePortal implementa la gestione dei contenuti tramite un sistema le cui
caratteristiche principali sono le seguenti:
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flessibilità
nella definizione delle tipologie di informazioni (vengono forniti
due esempi: Rassegna stampa e Info Eventi Culturali e Sportivi)
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massima
libertà nella definizione del layout di visualizzazione |
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wizard
di pubblicazione per gli utenti semplice e intuitivo |
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servizio
di Notifica Approvazione e Stato Pubblicazione. |
Il
sistema di Gestione dei Contenuti include tutte le funzionalità
basilari per una gestione accurata delle informazioni, tra cui:
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check-in/check-out
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versioning |
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multi-language |
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Rich-Text
Editor per la pubblicazione |
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publish
date |
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expiration
date. |
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| Approfondimenti
|
| Il
white paper completo |
| Il
sito Oracle per la Pubblica Amministrazione |
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| appuntamenti |
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| news |
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