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Nortelelavoro
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Tecnologia al lavoro,
anzi
al telelavoro, in Nortel Networks
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Nortel
Networks ha iniziato negli anni '90 ad introdurre strumenti
di lavoro che consentissero ai dipendenti di lavorare in sedi diverse
dall'ufficio abituale, in maniera permanente (telelavoro) o occasionale,
utilizzando le tecnologie di accesso remoto sicuro e di comunicazione
voce e dati.
A tutti i dipendenti Nortel Networks (presente
con sedi in più di 150 paesi nel mondo) i Sistemi Informativi
forniscono un Personal Computer dotato di strumenti che consentono di
lavorare anche da sedi remote, quali la casa o l'albergo, e di essere
presente in azienda e produttivo esattamente come i colleghi che si
trovano in ufficio.
Le Risorse
Umane hanno sviluppato programmi specifici di telelavoro, tutti ad adesione
volontaria, a tempo pieno e part-time, e corsi di apprendimento a distanza
che fanno pieno uso dell'ambiente tecnologico innovativo ed affidabile
messo in opera.
Per consentire la libertà di spostamento,
la conservazione della produttività e l'accettazione da parte
dei dipendenti, Nortel Networks ha prima analizzato le esigenze del
business e la mappa demografica degli accessi, e ha quindi adottato
le tecnologie di accesso sicuro alla rete e della convergenza delle
comunicazioni.
L'implementazione delle
soluzioni è avvenuta su tre aree di intervento:
INFRASTRUTTURA DI
RETE
La convergenza della comunicazione voce e dati in una unica infrastruttura
di rete per integrare le funzioni di comunicazione in un'unica piattaforma,
ottimizzare i costi e sostenere la produttività tramite nuove
applicazioni.
ACCESSO SICURO
La trasformazione dell'accesso remoto usando la funzionalità
di VPN IP, per gestire connessioni economiche e mantenere sicuro l'accesso
alle reti e alle informazioni.
SERVIZI AGLI UTENTI
Sviluppo di applicazioni ed erogazione di servizi multimediali, per
fornire agli utenti il controllo di dove, quando, come ed in quale forma
eseguire lo scambio delle informazioni.
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La rete di Nortel Networks, costituita dai
sistemi della linea Passport, fornisce un grado di disponibilità
del 99,999%, una larghezza di banda sufficiente per la gestione della
Telefonia IP della propria forza lavoro mobile ed assicura una qualità
di servizio (QoS) end-to-end con bassa latenza e perdita minimale di pacchetti.
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Per garantire una connessione sicura
alla rete aziendale, ogni computer dei dipendenti Nortel Networks
è configurato con il software VPN Client Contivity che consente
a tutti, telelavoratori e lavoratori remoti occasionali, di utilizzare
semplicemente un Internet service provider locale (modem o DSL)
e creare un tunnel criptato fino ad un Contivity Gateway installato
presso una delle sedi aziendali.
Rispetto alla linea
ISDN, l'utilizzo del Contivity software ha ridotto i costi di connessione
del 20-30% per mese, per ogni telelavoratore.
Per rendere più facile l'uso
dei servizi di accesso remoto a tutti i dipendenti, i PC sono equipaggiati
anche con un Remote Access Manager (RAM); esso consente al lavoratore
remoto di scegliere il POP (Point of Presence) Internet più
vicino e meno costoso. Il sistema RAM ha consentito di ridurre del
40% il costo mensile degli accessi.
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| "Presenza"
indifferenziata per i Telelavoratori |
Dal proprio domicilio il telelavoratore
è presente in Nortel Networks con il PC connesso alla rete aziendale
in modalità sicura, dispone degli stessi strumenti di produttività
dei colleghi che lavorano presso gli uffici ed accede alle stesse risorse
aziendali ondine, incluso le web-cast.
Per la comunicazione vocale, il telelavoratore viene dotato di un telefono
connesso ad uno dei PBX presenti nelle sedi e di cui fruisce tutti i servizi,
dalla messaggistica vocale alla distribuzione delle chiamate per agenti
di call center, alle riunioni telefoniche.
Agli inizi degli anni '90 la connessione
del posto di telelavoro avveniva tramite ISDN, ma in seguito all'utilizzo
della VPN IP di Contivity ora le connessioni sono IP su DSL.
Comunicando via Internet o via telefono
con un dipendente Nortel Networks, i clienti ed i colleghi non hanno alcuna
possibilità di distinguere un telelavoratore da un lavoratore tradizionale. |
| Telefonia IP
per chi viaggia molto |
I dipendenti che compiono per
esigenze aziendali numerosi spostamenti hanno un elevato utilizzo di telefoni
cellulari e carte telefoniche ed hanno soprattutto l'esigenza di connettersi
con il PC portatile mentre si trovano in un'altra sede aziendale, oppure
in albergo o in un hot-spot.
Il telefono IP software Succession i2050
installato sul PC o sul PDA, risulta particolarmente vantaggiosa per questa
classe di utenti in quanto:
- l'utente può disporre di un unico numero telefonico, sia che
esso si trovi in ufficio o in viaggio
- il costo delle connessioni durante i viaggi è inferiore, in quanto
viene utilizzata la rete IP
- le e-mail ed i messaggi vocali sono integrati e presentati insieme,
con il sistema di messaggistica unificata Call Pilot.
La telefonia IP può essere introdotta
gradualmente, salvaguardando gli investimenti già effettuati su
PBX di tipo tradizionale; questa è stata proprio l'implementazione
attuata da Nortel Networks con l'introduzione dei sistemi Succession 1000M.
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Collaborazione multimediale per i team
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Nel lavoro di gruppo è fortemente
sentita l'esigenza di una comunicazione frequente anche se breve.
A questa classe di dipendenti - così
come a coloro che possono essere contattati per consulenze - oltre alla
tradizionale comunicazione voce viene fornito l'instant messaging, la
comunicazione video e la condivisione di file.
Tramite il Multimedia Communication Server
(MCS) client installato su PC (e presto installabile anche su PDA), i
portatili si trasformano in una piattaforma
di comunicazione voce, dati e video, con completezza di funzionalità,
utilizzabili anche da remoto, con una adeguata disponibilità di
banda.
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e-Learning per tutti
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L'ambiente di e-Learning di Nortel Networks
usa lo streaming media su Internet; fornisce un programma di training
altamente personalizzato, ritagliato nei contenuti in funzione del dipendente
a cui è destinato e fruibile secondo modalità e tempi più
comodi per l'allievo.
- Autoistruzione - basato solo su web e streaming media
- Facilitato - classe virtuale in Internet, con istruzione on-line condotta
da un istruttore
- Laboratorio - online in real time condotto da un istruttore ed accesso
reale al sistema
- Misto - un insieme di strumenti on line ed incontri reali
Una robusta rete di content delivery è
alla base del sistema di apprendimento on line, composta da router BayStack,
web switch Alteon e content cache Alteon. La rete assicura alta qualità
ed è disegnata per un uso sia in banda larga che stretta, a partire
da connessioni da 56Kbps.
L'ambiente di e-Learning è rivolto
anche ai partner ed ai clienti. Ogni mese vengono erogati corsi ad oltre
1.100 utenti, tra clienti, dipendenti e partner Nortel Networks, con un
tasso di soddisfazione dell'85-90%.
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Nortel Networks è
il primo utilizzatore e case study delle tecnologie di comunicazione che
progetta e propone alle aziende, pubbliche e private.
Con oltre 100 anni di leadership
tecnologica e di sviluppo di soluzioni innovative, Nortel Networks è
oggi impegnata nello sviluppo di tecnologie che eliminano le barriere
e favorisce quindi il telelavoro ed il lavoro remoto.
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mktgit@nortelnetworks.com
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