Lavorare per obiettivi, con capacità di programmazione, passando da una cultura burocratica ad una cultura di servizio all'utenza, grazie ad una gestione manageriale dell'amministrazione regionale. Questi, in sintesi, gli obiettivi e i traguardi raggiunti dalla Regione Umbria, prima amministrazione in Italia a dotarsi di un sistema contabile integrato, uno strumento di programmazione del bilancio e di contabilità economico-finanziaria su cui sono state innestati anche moduli per la gestione delle risorse umane e dei beni patrimoniali.

All'inizio del 2000 per rispondere alle nuove disposizioni introdotte dalla normativa nazionale - che ha prescritto anche per le amministrazioni pubbliche i modelli e i principi della contabilità economica e del controllo di gestione - e pe far fronte all'esigenza di adeguare la normativa regionale in materia di bilancio e a quella di predisporre strumenti adeguati all'introduzione della moneta unica, la Regione Umbria ha scelto di dotarsi di un sistema integrato di contabilità per tutta l'area di bilancio. Un sistema che non si limitasse alla contabilità finanziaria, ma che offrisse un valido ausilio alle funzioni di programmazione controllo e che, soprattutto, favorisse l'interscambio di informazioni tra tutti i livelli della regione per garantire la piena cooperazione amministrativa.

Sviluppato da Webred (società del gruppo Finsiel) su piattaforma SAP/R3, il sistema contabile integrato è stato realizzato in modo da essere completamente scalabile e modellabile sulle esigenze dell'amministrazione, grazie alla possibilità di inserire in tempi diversi moduli aggiuntivi, come quello per la gestione delle risorse umane o dei beni patrimoniali.
Le aree funzionali coperte dal sistema sono:

Programmazione di bilancio e contabilità finanziaria
Contabilità economico-patrimonmiale
Gestione cespiti
Gestione personale (anagrafe, formazione, gestione organizzazione)
Controllo di gestione
Gestione approvvigionamenti
Gestione atti della giunta
Mandato Informatico e Firma.

il sistema permette di tenere sotto controllo i provvedimenti contabili che arrivano in Ragioneria da altre Direzioni dell' Amministrazione Regionale (centri di costo), con relativa individuazione del funzionario responsabile e, per ciascuna procedura, di tracciare lo stato di avanzamento delle pratiche, di individuare i movimenti contabili allegati all'atto e, infine, di produrre report di riepilogo sulla documentazione disponibile e sullo stato di avanzamento della procedura.

il sistema permette di controllare entrambi gli aspetti legati alla gestione del bene, sia quello gestionale vero e proprio - codifica, descrizione, catalogazione del bene, distribuzione sulle varie sedi e stampa del registro degli inventari; sia quello finanziario, vale a dire la registrazione del valore originario, il calcolo degli ammortamenti fiscali e civilistici e del valore residuo, e la stampa del libro dei cespiti ammortizzabili.

tutte le informazioni relative ai dipendenti dell' Ente, che hanno rilevanza per l'Amministrazione Regionale, sono storicizzate e suddivise per tipologie. Il sistema permette di gestire non solo la fase di organizzazione e valutazione del personale, ma anche quella occupazionale e di ordinamento giuridico del personale, quella del reclutamento e quella della formazione

2000 - bilancio 2001 realizzato sul nuovo sistema
2001 - attivazione della contabilità finanziaria e di quella economico-patrimoniale ed integrazione tra le due
2002 - attivazione dei moduli di collegamento con la tesoreria, passaggio alla contabilità in euro
2003 - attivazione dei moduli Gestione degli Atti di Giunta, Gestione cespiti, Portale della Ragioneria, moduli Gestione processi interni della Ragioneria, avvio prima fase Gestione approvvigionamenti, Gestione risorse umane e Rilevazione presenze/assenze.

Gli sviluppi futuri

Il sistema di mandato informatico, certificato con la firma digitale (che sarà rilasciato in via sperimentale entro il 2004) permetterà l'eliminazione del cartaceo negli scambi tra Regione e Tesoriere, con una sensibile riduzione dei tempi di evasione dei pagamenti; contestualmente la gestione integrata degli approvvigionamenti, anch'essa rilasciata entro il 2004 all'Ufficio Provveditorato regionale, sarà perfettamente integrata con il sistema di gestione del bilancio e, in prospettiva, si collegherà on line con i sistemi di Consip, degli altri fornitori e delle altre realtà della PA locale. Verrà, inoltre, implementato il sistema di controllo di gestione i cui moduli permetteranno di implementare la contabilità analitica con la predisposizione di un sistema di cruscotti direzionali per rappresentare le performance di ciascuna unità organizzativa e supportare i dirigenti nell'esercizio del proprio ruolo. Un sistema Informativo di budget consentirà, infine, una reale gestione per obiettivi e risultati.