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ne parliamo con Tagliaferri - Reti

TREVISO, MODELLO PER UNA SANITA' DIGITALE

 

ne parliamo con

Giovanni Bettiol

Comitato di coordinamento generale del progetto TELEMED-ESCAPE presso l'Azienda ULSS 9 di Treviso

 

ESCAPE è uno dei progetti di successo portati ad esempio dai sostenitori del Riuso. Quando è nata l'idea originaria e qual è l'obiettivo della nuova fase denominata TELEMED-ESCAPE? ?

La prima implementazione risale a sei anni fa ed è stata realizzata nell'Azienda ULSS 9 di Treviso, tra le più avanzate in Italia nel campo dell'informatizzazione dei servizi sanitari. Visti gli ottimi risultati ottenuti, i ministeri della Salute e dell'Innovazione tecnologica e la Regione Veneto già quattro anni fa ci hanno chiesto di diffondere la nostra esperienza. Le prime aziende sanitarie ad adottare il sistema sono state quelle di Venezia, Belluno e di Città di Castello, ma ben presto molte altre realtà hanno manifestato il loro interesse. TELEMED-ESCAPE nasce proprio con l'obiettivo di evolvere e diffondere i risultati del progetto originario, migliorando il servizio al cittadino tramite l'offerta di canali diversi per la distribuzione dei referti digitali e favorendo la massima interoperabilità attraverso la creazione di un nomenclatore comune per i test di laboratorio e uno schema standard di referto. L'attuale progetto di e-government, che rappresenta la terza fase di diffusione di ESCAPE, estenderà ulteriormente l'uso del sistema digitale di gestione dei documenti sanitari in altre aziende sanitarie sia del Veneto (Padova e Conegliano) sia della Lombardia (Cremona e Mantova), sia del Friuli Venezia Giulia (Trieste, Udine e Pordenone).

Che cosa offrite in riuso a queste aziende sanitarie e alle altre che manifesteranno la volontà di adottare il vostro sistema?

Siamo pronti a offrire tutta l'esperienza accumulata in questo campo oltre naturalmente ai moduli software e alle soluzioni per la firma digitale, la trasmissione, la conservazione, la distribuzione e la certificazione interna. Inoltre mettiamo a disposizione anche il know-how accumulato dai partner tecnologici: perché un sistema informatico esportato in un'altra realtà non funziona automaticamente senza interventi sull'organizzazione e sulle procedure della struttura ricevente.

Sulla base della vostra esperienza quali sono le difficoltà maggiori che dovrà affrontare chi riutilizzerà il sistema ESCAPE? Sono più di ordine tecnologico oppure organizzativo e culturale?

 

Sono principalmente di tipo organizzativo e culturale. E' vero che utilizziamo soluzioni avanzate come le smart card per autenticare gli utenti e firmare i documenti, ma il contenuto tecnologico non è certo tale da impensierire gli informatici. I problemi maggiori derivano dall'impatto delle novità sul personale: a volte non è facile far cambiare la procedura a un primario di laboratorio, abituato da anni a seguire un certo iter che prevede uno stampato di carta, la firma in calce e la consegna alla segretaria e poi agli addetti alla distribuzione. Una difficoltà che può essere sentita a tutti i livelli: anche la caposala che ha sempre ricevuto il referto in formato cartaceo e che ora, invece, deve utilizzare una smart card per estrarlo dal database inizialmente può avere del timore e manifestare dubbi. Ma si tratta solo di vincere l'iniziale paura al cambiamento, spiegando i vantaggi e rendendo tutto il personale partecipe del progetto. L'esperienza di Treviso, dove tutti i cinquemila referti giornalieri vengono gestiti digitalmente, compresi i duemila consegnati ai pazienti esterni, dimostra che è possibile raggiungere risultati importanti sia per la qualità del servizio fornito al cittadino sia per l'incremento di efficienza interna ed economicità.

Quali vantaggi offre ai cittadini TELEMED-ESCAPE? Grazie al nostro sistema i cittadini non sono più costretti a recarsi allo sportello dell'azienda sanitaria per ritirare i referti, ottenendo così importanti risparmi economici ma soprattutto di tempo. Utilizzando la firma digitale abbiamo infatti aperto quattro canali di distribuzione: oltre a quello tradizionale, che comunque resta se pur innovato, gli utenti possono ricevere il referto presso il proprio medico di medicina generale (MMG), direttamente a casa con Postel oppure scaricarlo via internet.
Finora quale canale ha raccolto i maggiori consensi?

 

Internet: pur essendo un servizio nuovo e non ancora pubblicizzato, circa il 20% dei referti viene già estratto autonomamente dai cittadini dal pc di casa o dell'ufficio. Se sommiamo a questa percentuale quella di Postel, otteniamo che attualmente il 30% degli utenti del trevigiano sfrutta i nuovi canali offerti da TELEMED-ESCAPE risparmiando così tempo e denaro.
Qual è l'entità del risparmio "sociale" ottenuto?

 

Un calcolo approssimativo, effettuato moltiplicando il numero di viaggi evitati ai cittadini per la distanza media che avrebbero dovuto percorrere per recarsi alla struttura ospedaliera, ci porta ad una proiezione di circa 500 mila euro l'anno di risparmi. Ma l'impatto economico e sociale complessivo è molto più elevato: considerando anche il costo-opportunità del tempo che le persone non sono più costrette a impiegare per andare fisicamente a ritirare i referti si raggiunge un valore che uno studio della Bocconi ha stimato vicino ai 3 milioni di euro.
Dove avete incontrato una resistenza maggiore al cambiamento? Abbiamo ancora difficoltà con il canale dei medici di medicina generale sia perché non tutti si sono già attrezzati adeguatamente dal punto di vista informatico sia perché, non facendo parte della struttura della USL ma solo convenzionati, vedono il loro coinvolgimento come un servizio in più rispetto a quanto fissato nel contratto.
Un'adesione parziale che può ridurre l'efficienza del sistema… E' il cittadino che ci rimette perché normalmente i referti, una volta ritirati, vengono portati dal proprio medico perché li possa valutare. Con TELEMED-ESCAPE si riesce a saltare un passaggio inutile e dispendioso: è il medico, collegandosi on line con l'azienda sanitaria, che riceve direttamente i referti sul proprio pc, nella cartella clinica prevista dalla legge, e poi li consegna al paziente insieme alle prescrizioni per le eventuali cure necessarie. Si tratta comunque di una difficoltà transitoria che contiamo di superare a breve.
 
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