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Sanità:
la rivoluzione dell'efficienza
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Ottimizzare i processi per
una sanità pubblica e privata sempre più efficiente.
EFFICIENZA, CONTROLLO
sono queste le parole d'ordine della modernizzazione.
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EFFICIENZA
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Integrare dati contabili
e clinico-sanitari per un uso ottimale delle risorse.
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Per rispondere alle nuove esigenze
organizzative e di efficienza delle strutture sanitarie, pubbliche
e private, Oracle propone una famiglia di soluzioni tra loro completamente
integrate, con strumenti gestionali, infrastrutturali e di business
intelligence specifici per la sanità. Il modello del sistema
informativo è centrato sul paziente e sui servizi erogati:
il riferimento è un unico repository di dati a cui accedono
tutti i sottosistemi sia clinici che gestionali, naturalmente rispettando
i requisiti di sicurezza previsti. Flessibilità e integrazione
dei dati, applicazioni e processi sono da sempre i punti di forza
della tecnologia Oracle. Oracle E-Business Suite applica ai processi
sanitari gli strumenti tipici di un sistema ERP, che consente di
catturare tutte le informazioni necessarie per una vista completa
delle operazioni, con una ottimale sincronia tra tutti i dati e
una loro gestione univoca. I moduli applicativi offerti da Oracle
E-Business Suite comprendono tra gli altri la contabilità
analitica, l'analisi finanziaria, il controllo di gestione, gli
approvvigionamenti, la gestione delle risorse umane, il reporting
direzionale. Per far fronte alle crescenti esigenze di integrazione
tra le varie componenti, nuove e preesistenti, dei sistemi informativi
sanitari, Oracle ha realizzato una sofisticata piattaforma per l'integrazione
delle applicazioni e dei dati: Oracle Healthcare Transaction Base
(Oracle HTB). Essa si basa su un modello di informazioni standardizzato
e su una libreria di API (Application Programming Interface) che
descrivono una serie di processi sanitari tipici. Un unico archivio
centrale consolida tutte le informazioni relative al paziente che
provengono dalle diverse applicazioni, mentre servizi di terminologia
consentono la traduzione dei dati da e verso i vari protocolli e
formati usati nell'ambito sanitario. L'interazione tra le diverse
applicazioni è basato su un sistema di messaggistica HL7
(Health Level 7). Alla base di Oracle HTB e Oracle E-Business Suite
vi è un unico modello dati standardizzato. Ciò assicura
un'integrazione completa tra i dati amministrativi e contabili e
quelli legati agli atti sanitari e alle prestazioni.
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IL
GOVERNO CLINICO
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motore della
innovazione nell'informatica sanitaria.
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Il tema del Governo Clinico, oggi
di grande attualità, abbraccia due ambiti:
1. istanze del mondo della ricerca, rappresentate fra l'altro dai
trials, dalle revisioni sistematiche delle linee guida, dalle ricerche
sull'appropriatezza;
2. la sistematizzazione, classificazione,
organizzazione dei dati finalizzata al monitoraggio delle attività
rese e, quindi, alla messa a punto delle politiche erogative delle
aziende sanitarie.
Dalla dialettica fra i due aspetti del tema può scaturire
un circolo virtuoso in grado di catalizzare l'attenzione dei professionisti
e dei gestori su eventuali azioni di miglioramento, revisione e
modifica delle pratiche attualmente utilizzate. Tuttavia perché
questo accada occorre che vi sia una corretta rappresentazione dei
fenomeni rilevanti. Oggi, nella comunità dei professionisti
della sanità, è aumentata la consapevolezza della
necessità di doversi dotare di sistemi informativi in grado
di supportare la gestione della dimensione della "appropriatezza".
E certo, però, che a tale scopo serviranno sistemi che siano
in grado di: n rappresentare i percorsi di cura sotto forma di processo,
al quale ricondurre gli atti medici e gli accessi del paziente;
n supportare l'operatività quotidiana dei professionisti
con l'implementazione di linee guida standardizzate. La nascita
di EHR - Electronic Health Record - di tipo longitudinale, che rappresentano
i dati del paziente per una determinata patologia o nell'ambito
di un determinato percorso di cura, accrescono ancora di più
la necessità di un approccio per processi e quindi di fatto
richiedono l'adozione di ERP sanitari che riescano a integrare gli
aspetti clinici con quelli contabili-amministrativi. Pierfrancesco
Ghedini Presidente Comitato HL7 Italia.
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CONTROLLO
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Valutare
la performance e decidere |
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Una decisione efficace scaturisce dall'analisi di un quadro complessivo
della situazione, di parametri di riferimento certi e di indicatori
affidabili di attività e performance. I dirigenti delle strutture
sanitarie - sia che abbiano responsabilità nell'area clinica
o nell'area amministrativa - devono spesso prendere decisioni correlando
tra loro informazioni rese disponibili da diverse fonti. Il problema
può essere quello di comparare la qualità del servizio
offerto da più fornitori, oppure di valutare l'attività
di una Unità Operativa in funzione degli obiettivi concordati.
Oracle ha predisposto per questi responsabili una soluzione che
mette a disposizione degli utenti tre categorie di funzioni: n raccolta
e archiviazione di informazioni puntuali, come report di attività
e misurazioni di performance; n ricerche e analisi personalizzate
per singoli utenti, come andamenti temporali e archivi multidimensionali;
n funzioni di modellazione, previsione e analisi di scenario. Una
gamma completa di strumenti di controllo e analisi che consente
a ogni decisore di ottenere un supporto decisionale personalizzato
e configurabile. Nella valutazione di efficienza dei servizi sanitari,
non tutte le decisioni possono essere prese sulla base di dati sintetici.
Un efficace sistema di controllo di gestione e direzionale deve
prevedere la possibilità di approfondire le informazioni
di sintesi, "zoomando" fino al dettaglio di ogni singola
transazione. L'architettura Internet-based e il modello unico dei
dati delle soluzioni Oracle abilita la condivisione di informazioni
coerenti a ogni livello e favorisce la comunicazione tra le diverse
unità aziendali e fra i diversi livelli gerarchici. Questo
impedisce che informazioni rilevanti possano sfuggire al controllo,
generando errori che si possono trasformare in disservizio per i
pazienti e in cadute di efficienza per la struttura.
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UNA STORIA
SU CUI CONTARE
L'esperienza specifica Oracle nella sanità pubblica e privata può
essere di riferimento per tutte le moderne strutture sanitarie. Oracle
e i suoi partner garantiscono la rapidità, l'economicità,
la semplicità e, in ultima istanza, il successo delle implementazioni.
nelle pagine che seguono la testimonianza sia di alcuni clienti diretti
oracle sia di clienti gestiti dal canale di vendita indiretto e quindi
dai partner di oracle italia nella sanità.
Istituto Nazionale
per lo Studio e la Cura dei Tumori - Condividere le informazioni per raggiungere
più elevati livelli di efficienza
"I sistemi informativi pre-esistenti
- spiega Dario Belluzzi, responsabile del Servizio Economico e
Finanziario dell'Istituto -
non
erano in grado di supportare i nuovi processi gestionali che dovevano
essere introdotti. È stato quindi subito evidente che bisognava
adottare una soluzione ERP, poiché la struttura basata su oggetti,
moduli e modelli di questi tool di sviluppo è la più indicata
per la realizzazione di sistemi in grado di evolvere rapidamente, supportando
sempre nuove funzionalità e nuovi processi.
Grazie al nuovo sistema è stato possibile implementare una funzione
specifica per la gestione automatizzata dei rimborsi dei farmaci da parte
della Regione Lombardia grazie alla quale si è passati da 1 milione
di Euro di rimborsi erogati dalla Regione nel corso del 1999 a circa 3,5
milioni nel 2001.
Anche la gestione dei progetti di ricerca ha fatto un notevole salto di
qualità. Ogni singolo progetto di ricerca infatti riceve finanziamenti
mirati, e per questo è importante avere sempre sotto controllo
i costi legati a ogni singolo progetto, al fine di non aggiungere o sottrarre
risorse agli altri.
Anche da un punto di vista contabile-amministrativo l'introduzione del
sistema ha consentito un notevole recupero di efficienza. Già nel
primo anno l'Istituto è riuscito a chiudere il consuntivo d'esercizio
e a presentare le previsioni di budget per l'anno successivo con 4 mesi
di antcipo rispetto al passato."
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Perchè
Oracle?
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"In origine, avevamo
preso in considerazione anche altre soluzioni analoghe ma la scelta
alla fine è caduta su Oracle non solo per la sua riconosciuta
affidabilità e flessibilità, ma per le qualificate referenze
che vanta in ambito sanitario, un settore che ha caratteristiche ed
esigenze molto particolari e nel quale la concorrenza non dava le
stesse garanzie" ha sottolineato Belluzzi. |
| "Nello sviluppo
del progetto, MET ha mostrato una grande conoscenza delle tematiche
e delle peculiarità del settore sanitario ospedaliero e ciò
ha consentito di implementare la maggior parte dei moduli di Oracle
Financials in meno di sei mesi" ha aggiunto Belluzzi.
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Perchè
MET Group?
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"Grazie
a Oracle e all'implementazione realizzata da MET Group è
stato possibile rivedere tutto il modello organizzativo dell'Istituto"
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Dario
Belluzzi,
Responsabile Servizio Economico Finanziario Istituto Nazionale
per lo Studio e la Cura dei Tumori di Milano
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