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Massimo Aquili- Servizi on Line
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1500:
il call center sulle emergenze sanitarie.
ne
parliamo con
Massimo Aquili,
Responsabile operativo del call center del Ministero della Salute.
Ci ha mosso l'esperienza di questi
ultimi anni, alle prese con nuovi virus come la Sars, ma anche con
il bioterrorismo, ricordo per esempio le minacce relative all'antrace,
oppure con il rischio, statisticamente rilevante, di una pandemia
influenzale. In realtà, il progetto del call center, la cui
sede è dedicata a Carlo Urbani, il medico che fu tra i primi
studiare il coronavirus della Sars e perse la vita per questo, ha
fatto subito parte di un progetto più vasto che riguarda
non soltanto il contatto e l'informazione con i cittadini, ma anche
la valutazione dei rischi sanitari e dei bisogni assistenziali della
popolazione.
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Il call
center 1500 nasce come servizio di informazione sulla SARS (Severe
Acute Respiratory Syndrome), la polmonite atipica che sta spaventando
l'umanità. Cosa vi ha spinto ad estendere il servizio ai grandi
temi dell'emergenza sanitaria? |
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Ci ha mosso l'esperienza di questi
ultimi anni, alle prese con nuovi virus come la Sars, ma anche con
il bioterrorismo, ricordo per esempio le minacce relative all'antrace,
oppure con il rischio, statisticamente rilevante, di una pandemia
influenzale. In realtà, il progetto del call center, la cui
sede è dedicata a Carlo Urbani, il medico che fu tra i primi
studiare il coronavirus della Sars e perse la vita per questo, ha
fatto subito parte di un progetto più vasto che riguarda
non soltanto il contatto e l'informazione con i cittadini, ma anche
la valutazione dei rischi sanitari e dei bisogni assistenziali della
popolazione.
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Dal
punto di vista organizzativo cosa ha significato attivare il servizio:
quali criticità sono emerse? E come sono state superate? |
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Le difficoltà sono state essenzialmente
due: attivare il call center in tempo per l'inizio dell'inverno
e offrire una risposta adeguata in termini di autorevolezza degli
operatori. Criticità superate grazie all'impegno di tutti,
e in modo particolare, alla collaborazione dei dirigenti medici
del Ministero della Salute e all'assunzione a tempo determinato
di personale sanitario ad hoc, in parte adibito al controllo degli
aeroporti.
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Il servizio
prevede il I e il II livello di risposta telefonica. Può descriverne
in sintesi le caratteristiche tecniche? |
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Il primo livello è formato
da operatori e medici, appositamente formati. Un gruppo è
dedicato esplicitamente alla Sars. Rispondono in base a un data
base realizzato dagli esperti del Ministero e delle Regioni. L'utente
viene inviato al secondo livello, se il caso è complesso
o quando il front office non è in grado di dare spiegazioni
autorevoli. A rispondere sono gli esperti del Ministero, che curano
l'aggiornamento dei data base e seguono la situazione in collegamento
con le agenzie internazionali.
Gli operatori del I livello hanno ricevuto un apposito corso di
formazione. Sulla Sars è stato predisposto anche un manuale
e realizzata un'interfaccia web di facile consultazione.
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Sono
state esternalizzate alcune attività? |
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In modo particolare per la Sars, abbiamo
una parte del front office, cioè il primo livello, esterna.
Attualmente silente, ma che può essere attivata in qualsiasi
momento se dovessimo far fronte a una vera emergenza.
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In media,
quante persone ogni giorno si rivolgono al call center e quanto dura
una telefonata? |
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Si tratta di un call center per le
emergenze sanitarie, e dunque dopo un primo "assalto",
dovuto essenzialmente alla curiosità, adesso rispondiamo
ad alcune decine di telefonate al giorno, la maggior parte relativa
a persone che si vogliono recare in Paesi in cui vi sono focolai
di Sars o influenza aviaria. Va ricordato infatti che nel nostro
Paese attualmente tutto è sotto controllo, non vi è
nessuna emergenza, solo misure precauzionali, e quindi anche il
numero 1500 funziona a basso regime. Fortunatamente.
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A livello
di organigramma dove si colloca il call center? è in una posizione
di di staff di vertice? |
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È nella linea della Direzione
generale della comunicazione e delle Relazioni istituzionali a cui
afferiscono altri strumenti di dialogo e informazione al cittadino
come il Portale e la Newsletter. Si tratta cioè di attività
istituzionale, nei doveri dell'Amministrazione.
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In futuro
l'attività del Call center si integrerà con quella di
altre amministrazioni, anche territoriali. Cosa ne uscirà di
buono? |
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Il 1500 sarà un po' come le
antenne del Centro per la prevenzione e il controllo delle malattie,
di cui recentemente il Governo ha approvato il Decreto legge istitutivo.
Al centro la valutazione del rischio e dei relativi bisogni assistenziali
dei cittadini.
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