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Patente a Punti - CRM
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| Le
tappe di un successo |
| 1°
ottobre 1995 |
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Nasce il contact
center della Motorizzazione Civile contemporaneamente all’entrata
in vigore della norma legislativa che trasferisce le competenze
in materia di rilascio, rinnovo e aggiornamento della patente
di guida dalle Prefetture alla Direzione Generale della Motorizzazione.
Come spesso accade nuove competenze richiedono nuove strutture
(e a volte infrastrutture), per questo viene predisposto e attivato
il numero verde 800.23.23.23.
Da allora un numero sempre crescente di operatori (28 allo stato
attuale) dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30
alle 14 e dalle 14.30 alle 17.30 ha risposto a milioni di telefonate
di titolari di patenti di guida che chiedevano informazioni
relativamente allo stato del procedimento di rinnovo o di variazione
di residenza della patente fornendo successivamente informazioni
anche su ulteriori servizi. |
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| 1° Marzo
1997 |
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Anche l’aggiornamento
della residenza sulla carta di circolazione viene gestita dall’Ufficio
Centrale Operativo (UCO) che spedisce alla nuova residenza del
cittadino un tagliando adesivo verde da applicare sulla carta
di circolazione. |
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| Aprile 2001
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il servizio del contact center
deve essere ulteriormente essere potenziato, arrivando agli
attuali 28 operatori, per gestire la nuova procedura prevista
dalla legge di semplificazione che consiste
nella spedizione al domicilio del cittadino dei nuovi documenti
di guida (patente e carta di circolazione) in caso di smarrimento
degli stessi. |
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| 12 ottobre
2003 |
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Viene finalmente realizzato
il “nuovo” contact center 848.782.782 che
attraverso un operatore automatico permette all’utente
di conoscere il punteggio associato alla propria patente. |
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| Come
funziona |
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Rapido
e veloce il servizio è accessibile 24 ore al giorno da qualunque
telefono fisso e al costo di una chiamata urbana.
Dopo aver chiesto di inserire la propria data di nascita e gli estremi
della patente risponde immediatamente, collegandosi all’archivio
centralizzato e comunicando il punteggio residuo.
In caso di errore di digitazione o di archiviazione la chiamata
passa ad un livello operatore, disponibile però solo nell’orario
del vecchio call center.
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| Tutto
molto semplice, almeno in apparenza. Il grosso è infatti tutto
nel back office |
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60 linee automatiche per il livello di prima accoglienza e di risposta
sul punteggio.
60 linee operatore
che formano il primo livello vero e proprio del contact center.
28 operatori
che saliranno presto a 36.
Un secondo livello
che rimanda direttamente agli uffici dell'UCO o delle direzioni
Provinciali della Motorizzazione.
Archivio automatizzato
connesso con tutte le forze di polizia.
Una media di
500 telefonate al giorno con picchi di 7000. (Il dato fa riferimento
esclusivamente al controllo del punteggio della patente)
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| L'
unica criticità è nei tempi di aggiornamento |
Quando un automobilista
commette un’infrazione vorrebbe controllare immediatamente se
e quanti punti gli sono stati decurtati, ma ciò non è
possibile. Il ritardo di aggiornamento dell’archivio della motorizzazione
non dipende però da carenze tecnologiche, ma esclusivamente
dalle procedure amministrative.
Si va da un minimo di 30 giorni nel caso in cui la contravvenzione
viene pagata il giorno stesso ad un massimo di 90 se si aspettano
i 60 giorni di tempo utili per effettuare il ricorso. La norma prevede
infatti che la comunicazione alla motorizzazione civile vada inoltrata
entro 30 giorni da che il procedimento si sia concluso. |
| La
rete |
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Il
CED è collegato con tutte le forze di polizia di Italia attraverso
la rete, e le comunicazioni arrivano quindi tutte per via telematica,
dal vigile urbano di periferia alla stazione dei carabinieri alla
polizia stradale.
Una volta che il dato viene immagazzinato, nell’arco di una
notte, grazie alla compilazione in automatico, viene preparata e
inviata la lettera in cui si comunica la decurtazione.
In caso di errore o di ricorso vinto,
il comando di polizia può procedere personalmente allo storno
del verbale dall’archivio, e in questo caso sempre in automatico
viene inviata una lettera di correzione.
L'identica procedura automatica funziona
anche per le attestazioni di punteggio acquisito, attraverso la
frequentazione di corsi presso le autoscuole accreditate.
Pur non essendo ancora a pieno regime
al momento il servizio ha spedito più di 120.000 lettere
per decurtazioni di punteggio.
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| appuntamenti |
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| news |
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