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Patente a Punti - CRM
     

 

Le tappe di un successo
1° ottobre 1995  
  Nasce il contact center della Motorizzazione Civile contemporaneamente all’entrata in vigore della norma legislativa che trasferisce le competenze in materia di rilascio, rinnovo e aggiornamento della patente di guida dalle Prefetture alla Direzione Generale della Motorizzazione.
Come spesso accade nuove competenze richiedono nuove strutture (e a volte infrastrutture), per questo viene predisposto e attivato il numero verde 800.23.23.23.
Da allora un numero sempre crescente di operatori (28 allo stato attuale) dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle 14 e dalle 14.30 alle 17.30 ha risposto a milioni di telefonate di titolari di patenti di guida che chiedevano informazioni relativamente allo stato del procedimento di rinnovo o di variazione di residenza della patente fornendo successivamente informazioni anche su ulteriori servizi.
 
1° Marzo 1997  
  Anche l’aggiornamento della residenza sulla carta di circolazione viene gestita dall’Ufficio Centrale Operativo (UCO) che spedisce alla nuova residenza del cittadino un tagliando adesivo verde da applicare sulla carta di circolazione.  
Aprile 2001  
  il servizio del contact center deve essere ulteriormente essere potenziato, arrivando agli attuali 28 operatori, per gestire la nuova procedura prevista dalla legge di semplificazione che consiste nella spedizione al domicilio del cittadino dei nuovi documenti di guida (patente e carta di circolazione) in caso di smarrimento degli stessi.  
12 ottobre 2003  
  Viene finalmente realizzato il “nuovo” contact center 848.782.782 che attraverso un operatore automatico permette all’utente di conoscere il punteggio associato alla propria patente.  
Come funziona

Rapido e veloce il servizio è accessibile 24 ore al giorno da qualunque telefono fisso e al costo di una chiamata urbana.
Dopo aver chiesto di inserire la propria data di nascita e gli estremi della patente risponde immediatamente, collegandosi all’archivio centralizzato e comunicando il punteggio residuo.
In caso di errore di digitazione o di archiviazione la chiamata passa ad un livello operatore, disponibile però solo nell’orario del vecchio call center.

Tutto molto semplice, almeno in apparenza. Il grosso è infatti tutto nel back office

60 linee automatiche per il livello di prima accoglienza e di risposta sul punteggio.
60 linee operatore che formano il primo livello vero e proprio del contact center.
28 operatori che saliranno presto a 36.
Un secondo livello che rimanda direttamente agli uffici dell'UCO o delle direzioni Provinciali della Motorizzazione.
Archivio automatizzato connesso con tutte le forze di polizia.
Una media di 500 telefonate al giorno con picchi di 7000. (Il dato fa riferimento esclusivamente al controllo del punteggio della patente)

L' unica criticità è nei tempi di aggiornamento
Quando un automobilista commette un’infrazione vorrebbe controllare immediatamente se e quanti punti gli sono stati decurtati, ma ciò non è possibile. Il ritardo di aggiornamento dell’archivio della motorizzazione non dipende però da carenze tecnologiche, ma esclusivamente dalle procedure amministrative.
Si va da un minimo di 30 giorni nel caso in cui la contravvenzione viene pagata il giorno stesso ad un massimo di 90 se si aspettano i 60 giorni di tempo utili per effettuare il ricorso. La norma prevede infatti che la comunicazione alla motorizzazione civile vada inoltrata entro 30 giorni da che il procedimento si sia concluso.
La rete

Il CED è collegato con tutte le forze di polizia di Italia attraverso la rete, e le comunicazioni arrivano quindi tutte per via telematica, dal vigile urbano di periferia alla stazione dei carabinieri alla polizia stradale.
Una volta che il dato viene immagazzinato, nell’arco di una notte, grazie alla compilazione in automatico, viene preparata e inviata la lettera in cui si comunica la decurtazione.

In caso di errore o di ricorso vinto, il comando di polizia può procedere personalmente allo storno del verbale dall’archivio, e in questo caso sempre in automatico viene inviata una lettera di correzione.

L'identica procedura automatica funziona anche per le attestazioni di punteggio acquisito, attraverso la frequentazione di corsi presso le autoscuole accreditate.

Pur non essendo ancora a pieno regime al momento il servizio ha spedito più di 120.000 lettere per decurtazioni di punteggio.

 
 
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