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Risorse Umane in Valle d'Aosta - Processi
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| | | Nelle
amministrazioni pubbliche la valutazione del personale è affidata al dirigente
che deve poter gestire autonomamente le informazioni sui dipendenti della sua
struttura per decidere le forme di incentivazione più opportune e le progressioni
di carriera. La Regione Valle d'Aosta ha adottato un'innovativa soluzione informatica
che consente di ottimizzare questa importante attività, permettendo anche
analisi e simulazioni direttamente sul web, con un ritorno di efficienza per l'intera
organizzazione. | Le
Risorse umane nella Regione Valle d'Aosta | | | | | Dati
anagrafici relativi a circa 3.000 dipendenti | | | Storico
informativo dal 1963 | | | Analisi
economiche su 40 differenti voci retributive | | | Fonti
alimentanti: Ascot, Excel, Access |
| Un
datamart d'alta quota | | | E'
stata scelta una soluzione di Analytical Business Intelligence per la gestione
delle risorse umane che garantisce la possibilità di effettuare analisi
e simulazioni direttamente sul web. Il
sistema raccoglie, organizza e analizza i dati relativi al personale estrapolandoli
da qualsiasi sistema alimentante e, tramite cruscotti decisionali semplici e consultabili
direttamente in modalità internet o intranet, offre gli strumenti per prendere
decisioni sulla base di analisi e previsioni. Le
informazioni relative al capitale umano sono state riorganizzate all'interno di
un data warehouse multidimensionale in grado di offrire la mappatura delle competenze.
Attraverso metodologie di balanced scorecard e funzioni "what if"
è ora possibile effettuare qualsiasi tipo di analisi (relative, ad esempio,
a retribuzioni, turn over, assenze, ecc.) per individuare tendenze, stabilire
correlazioni e compiere simulazioni. Queste
le principali caratteristiche della soluzione adottata: | | Ambiente
unico per la Direzione risorse umane | | | Soluzione
end-to-end (estrazione e pulizia dati, analisi, reporting e gestione security) | | | Soluzione
Web | | | Data
warehouse delle Risorse umane che possa utilizzare fonti alimentanti multiple | | | Modello
dati predefinito e scalabile | | | Report
ed analisi standard di prodotto per HR | | | Reporting
ed analisi su dati storici | | | Rapidità
d' implementazione |
| | Analisi
implementate | | | | FASE
I - Amministrazione Ambiente unico per la Direzione Risorse Umane | | | Ingegnerizzazione
della struttura organizzativa storica | | | Simulazione
e rappresentazione grafica degli organigrammi regionali | | |
Gestione informatizzata dei posti vacanti e delle posizioni part-time | | | Gestione
dei profili dei dipendenti regionali, storicizzazione ed analisi dei loro eventi
gestionali (trasferimenti, promozioni, incarichi, etc.) | | FASE
II - Retribuzione | | | Analisi
delle posizioni economiche | | | Analisi
dei costi del personale (storico e previsioni future) | | | Analisi
delle singole voci retributive | | | Analisi
sulle assenze e presenze del personale regionale |
| Tempi | | | Il
progetto, iniziato nel dicembre del 2002, è stato realizzato in circa 9
mesi, con uno sforzo progettuale valutabile in circa 100 gg/uomo. La
prima fase è entrata in fase di collaudo ad aprile del 2003, la seconda
agli inizi di agosto 2003. | Società
partner | | | La
Regione Autonoma Valle d'Aosta ha affidato la realizzazione del sistema di gestione
delle risorse umane a SAS , che ha implementato la soluzione SAS Human Capital
Management. "Questo progetto per la Valle d'Aosta - dichiara - Walter
Lanzani, Direttore marketing & alleanze SAS - conferma che il nostro prodotto
offre un aiuto prezioso proprio là dove tante applicazioni sono carenti:
l'analisi delle informazioni, l'individuazione dei trend, la formulazione delle
previsioni, la potenza conoscitiva delle simulazioni".
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