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Zero Carta - Processi
Le tappe del progetto"Zero Carte" è il progetto di automazione dei flussi documentali della giunta e del consiglio delle Marche che rientra in un progetto più ampio "FDRM" - Flussi Documentali della Regione Marche- che ha ottenuto nel 2001 il premio nazionale e-government.
"Zero Carte Marche" è tra i primi progetti attivati da un amministrazione locale per la gestione dei flussi documentali attraverso la realizzazione di un protocollo federato informatizzato che utilizza la firma digitale e l'archiviazione ottica dei documenti.
 


passato

Il progetto è stato avviato nel 2002 attraverso una reingenerizzazione dell'attività amministrativa ed infrastrutturale all'interno della Regione Marche, che allo stato di attuazione del progetto presentava i seguenti problemi:

La Regione Marche si è posta come obiettivo finale: ottenere in pochi anni una capillare diffusione della firma digitale e una infrastruttura estremamente efficiente che consenta alla Regione di sostenere la richiesta di servizi verso cittadini/imprese e migliorare la comunicazione interna dell'amministrazione e tra le amministrazioni.

i primi obiettivi raggiunti

>< maggiore trasparenza,
>< eliminazione dei tempi morti,
>< immediatezza nelle ricerche,
>< possibilità di alcuni funzionari di lavorare da casa.

i primi servizi erogati

>< progettazione e realizzazione dell'agenda condivisa tra le AOO,
>< impostazione del workflow per la trasmissione digitale della corrispondenza all'interno della regione,
>< definizione della policy dei certificati di firma digitale dalla CA Regione Marche da utilizzare per la firma dei documenti e degli atti amministrativi, in maniera integrata nel sistema informativo di protocollo.

  
Futuro Prossimo

Da ottobre sarà on-line ATTI-WEB un sistema di gestione dei decreti dei dirigenti e dei direttori della Regione Marche.

Un'altra novità di rilievo e che il progetto è stato esportato, attraverso seminari rivolti ai rappresentanti dei comuni, in molte piccole realtà del territorio con lo scopo di sensibilizzare il livello direzionale dei flussi documentali (impatto organizzativo, normativa di riferimento, progetti regionali e.government etc).

 

notizie tecniche

Etnoteam ha realizzato, su una piattaforma Microsoft, il software applicativo integrato con la firma digitale e la posta elettronica, conforme alla normativa AIPA 28/2001.
L'infrastuttura tecnologica proposta per queste iniziative è DOCSPA 2.0.
Il DOCSPA 2.0. è un prodotto creato ad hoc per la gestione del protocollo federato informatico e dei flussi documentali che sopporta l'integrazione con tutti i fornitori di firma digitale e l'interoperabilità XML fra le diverse Amministrazioni aderenti agli standard di protocollo federato .
Approfondimenti:

Regione Marche

Presentazione di Carota sulla Interoperabilità

Presentazione Serena - Carota

Norme Marche

 
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Siav
SAS
Microsoft
 appuntamenti
 news
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