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Agenzie on line - processi
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| Le Agenzie del Ministero
delle Finanze viaggiano on-line. | 
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2000 uffici finanziari presenti sul territorio, 40.000 posti
di lavoro automatizzati, 4milioni di transazioni al giorno, 200 milioni di documenti
in formato elettronico che entrano ogni anno nel sistema informativo aggiornando
le banche dati anagrafiche, reddituali, catastali, contabilità e doganali: questo
è quanto la Sogei S.p.A. ha realizzato per le quattro agenzie del Ministero delle
Finanze: Entrate, Demanio, Territorio e Dogane e per l'Amministrazione Autonoma
dei Monopoli di Stato.  |
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| Le
soluzioni |
| La
Sogei risponde al cambiamento organizzativo e culturale della Pubblica Amministrazione
con un sistema informativo che permette di erogare servizi d’assistenza agli utenti
dell’Amministrazione Finanziaria attraverso processi operativi particolarmente
flessibili, affidabili ed efficaci. Gli
utenti ai quali si rivolge sono: interini
ed esterni agli uffici dell’Amministrazione Finanziaria. I servizi
erogati sono: assistenza tecnica,
assistenza
applicativa ad utenti esterni, assistenza
applicativa ad utenti interni.
Al fine di potere
costituire un reale valore aggiunto nell’erogazione dei servizi dell’Amministrazione
Finanziaria è essenziale rispondere ai
seguenti requisiti: continuità nella diffusione del servizio,
rapidità
nella soluzione dei problemi proposti.
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Struttura organizzativa: |
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Il
governo dei processi di assistenza agli utenti del sistema informativo dell’Amministrazione
Finanziaria è demandata alle seguenti strutture organizzative:
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Le strutture di assistenza
tecnica e applicative sono controllate
da una struttura organizzativa costituita su due livelli: |
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I primo livello presenta
una differente struttura a secondo se si rivolge agli utenti interni od esterni: |
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i servizi di assistenza applicativa rivolti ad utenti
esterni presenta una struttura di I livello
suddivisa in gruppi in funzione del dominio applicativo di competenza, |
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| obiettivo
: |
è sia registrare
correttamente le richieste per un efficace monitoraggio dei servizi da
erogare che evadere le richieste di bassa complessità; |
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una struttura
di gruppi specialistici organizzata internamente per dominio di competenza
applicativo; | |
| obiettivo: |
è evadere richieste di medio bassa complessità sui domini
applicativi di competenza. |
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II livello di
assistenza, è una struttura "composta da specialisti software che
si occupano della realizzazione delle procedure”: |
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| obiettivo: |
è rispondere a domande complesse. |
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I flussi di comunicazione | |
| Come
comunicano gli utenti esterni? |
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attraverso gli operatori
di Call Center (assistenza di I livello) costituiscono il front end con gli
utenti esterni nel caso di flusso di assistenza tramite numero verde e tramite
casella di posta elettronica istituzionale; attraverso la struttura
di progetti applicativi (assistenza II livello), è demandata la soluzione
delle richieste di media/alta complessità gestendo
tutti i flussi di assistenza (dalla fonia – numero verde, al self help
web based). |
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Come comunicano gli
utenti interni? | |

in questo caso il processo è supportato da flussi differenti
in funzione del canale di comunicazione utilizzato dagli utenti. Le strutture organizzative di assistenza si differenziano
a secondo del flusso operativo, in particolare: gli operatori di
call center (assistenza di I livello) costituiscono
il front end con gli utenti esterni nel caso di flusso di assistenza tramite numero
verde; i gruppi specialistici
(assistenza I livello) rappresentano
un livello intermedio specialistico ai quali viene affidata la soluzione delle
richieste di bassa/media complessità: tali gruppi sono organizzati per dominio
applicativo di riferimento, l’apprendimento di conoscenze specialistiche è basata
sulla creazione e sull’aggiornamento delle sezioni tematiche della Knowledge Base; la struttura di
progetti applicativi (assistenza II livello), alla
quale è assegnata la soluzione delle richieste di media/alta complessità, presidia
tutti i flussi di assistenza.
| I sistemi applicati visti da vicino: |
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| Entratel
è il sistema applicativo
che permette di:
presentare le dichiarazione dei redditi, comunicare la cessazione o la variazione
di attività IVA., registrare dei contratti di locazione con contestuale pagamento
delle imposte, presentare dichiarazioni di emersione del lavoro irregolare,
consultare dei dati anagrafici, consultare le banche dati del contenzioso
tributario, trasmettere dei questionari relativi agli studi di settore,
trasmettere comunicazioni all'Anagrafe Tributaria. Chi può accedere
ad Entratel: ecommercialisti,
ecittadini, econsulenti
del lavoro, ebanche,
esocietà di servizi di cui
si avvalgono banche e poste per l’acquisizione dei dati, associazioni di
categoria, che hanno corrisposto compensi a più di 20 soggetti, amministrazioni
dello Stato. consulta
il sito Risponde
all’agenzia dell’entrate anche il Versamento unificato e studi di settore
un’applicazione che permette di : ecompilare
e controllare i modelli di pagamento F23/F24,
eapprofondire attraverso un percorso
guidato sulle tematiche finanziarie. consulta
le sezioni: studi
settore questionari
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| Sister è il sistema applicativo che permette: consultare a distanza gli archivi di tutti
i servizi di pubblicità immobiliare, verificare
i dati catastali per via telematica; Chi può accedere
a Sister: egeometri, enotai , euffici tecnici comunali esocietà di servizi intermediari.
consulta
la sezione dedicata del sito |
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| Teld è il siistema applicativo
che offre di :inviare, tramite protocollo
EDI , documentazione
sullo svolgimento di operazioni doganali. Chi
può accedere a Teld: e
personale delle ditte di spedizioni, e
fornitori dei servizi informatici e di software-house
che lavorano per spedizionieri doganali, e
società di import e export. consulta
la sezione dedicata del sito | |
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| appuntamenti |
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| news |
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