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Agenzie on line - processi

  Le Agenzie del Ministero delle Finanze viaggiano on-line. 

2000 uffici finanziari presenti sul territorio, 40.000 posti di lavoro automatizzati, 4milioni di transazioni al giorno, 200 milioni di documenti in formato elettronico che entrano ogni anno nel sistema informativo aggiornando le banche dati anagrafiche, reddituali, catastali, contabilità e doganali: questo è quanto la Sogei S.p.A. ha realizzato per le quattro agenzie del Ministero delle Finanze: Entrate, Demanio, Territorio e Dogane e per l'Amministrazione Autonoma dei Monopoli di Stato.

Le soluzioni

La Sogei risponde al cambiamento organizzativo e culturale della Pubblica Amministrazione con un sistema informativo che permette di erogare servizi d’assistenza agli utenti dell’Amministrazione Finanziaria attraverso processi operativi particolarmente flessibili, affidabili ed efficaci.

Gli utenti ai quali si rivolge sono:

interini ed esterni agli uffici dell’Amministrazione Finanziaria.

 I servizi erogati sono:

assistenza tecnica,
assistenza applicativa ad utenti esterni,
assistenza applicativa ad utenti interni.

Al fine di potere costituire un reale valore aggiunto nell’erogazione dei servizi dell’Amministrazione Finanziaria  è essenziale rispondere ai seguenti requisiti:

continuità  nella diffusione del servizio,
rapidità nella soluzione dei problemi proposti.

Struttura organizzativa: 
 

Il governo dei processi di assistenza agli utenti del sistema informativo dell’Amministrazione Finanziaria è demandata alle seguenti strutture organizzative:

 

Le strutture di assistenza tecnica e applicative  sono controllate da una struttura organizzativa costituita su due livelli:

I primo livello presenta una differente struttura a secondo se si rivolge  agli utenti interni od esterni:

 

i servizi di assistenza applicativa rivolti ad utenti esterni presenta una struttura di I livello suddivisa in gruppi in funzione del dominio applicativo di competenza,

 

obiettivo :

è  sia registrare  correttamente le richieste per un efficace monitoraggio dei servizi da erogare che evadere le richieste di bassa complessità;

 

 

una struttura di gruppi specialistici organizzata internamente per dominio di competenza applicativo;

 

obiettivo:

è evadere richieste di medio bassa complessità sui domini applicativi di competenza.

II livello di assistenza, è una struttura "composta da specialisti software che si occupano della realizzazione delle procedure”:

 

obiettivo:

è rispondere a domande complesse.

I flussi di comunicazione

 

Come comunicano gli utenti esterni?


attraverso gli operatori di Call Center (assistenza di I livello) costituiscono il front end con gli utenti esterni nel caso di flusso di assistenza tramite numero verde e tramite casella di posta elettronica istituzionale;

attraverso la struttura di progetti applicativi (assistenza II livello), è demandata la soluzione delle richieste di media/alta complessità gestendo  tutti i flussi di assistenza (dalla fonia – numero verde, al self help web based).

 

Come comunicano gli utenti interni?

 

in questo caso il processo è supportato da flussi differenti in funzione del canale di comunicazione utilizzato dagli utenti.

Le strutture organizzative di assistenza si differenziano a secondo del flusso operativo, in particolare:

gli operatori di call center (assistenza di I livello) costituiscono il front end con gli utenti esterni nel caso di flusso di assistenza tramite numero verde;

i gruppi specialistici (assistenza I livello) rappresentano un livello intermedio specialistico ai quali viene affidata la soluzione delle richieste di bassa/media complessità: tali gruppi sono organizzati per dominio applicativo di riferimento, l’apprendimento di conoscenze specialistiche è basata sulla creazione e sull’aggiornamento delle sezioni tematiche della Knowledge Base;

la struttura di progetti applicativi (assistenza II livello), alla quale è assegnata la soluzione delle richieste di media/alta complessità, presidia tutti i flussi di assistenza.

 I sistemi applicati visti da vicino:

Entratel è il sistema applicativo che permette di: 
presentare le dichiarazione dei redditi,
comunicare la cessazione o la variazione di attività IVA.,
registrare dei contratti di locazione con contestuale pagamento delle imposte,
presentare dichiarazioni di emersione del lavoro irregolare,
consultare dei dati anagrafici,
consultare le banche dati del contenzioso tributario,
trasmettere dei questionari relativi agli studi di settore,
trasmettere comunicazioni all'Anagrafe Tributaria.

Chi può accedere ad
Entratel:

ecommercialisti,
ecittadini,
econsulenti del lavoro,
ebanche,
esocietà di servizi di cui si avvalgono banche e poste per l’acquisizione dei dati,
associazioni di categoria, che hanno corrisposto compensi a più di 20 soggetti, amministrazioni dello Stato.

consulta il sito

Risponde all’agenzia dell’entrate anche il Versamento unificato e studi di settore un’applicazione che permette di :

 ecompilare e controllare i modelli di pagamento F23/F24,
eapprofondire attraverso un percorso guidato  sulle tematiche finanziarie.

consulta le sezioni:

studi settore
questionari .

Sister è il sistema  applicativo  che permette:

consultare a distanza gli archivi di tutti i servizi di pubblicità immobiliare,

verificare i dati catastali per via telematica;

Chi può accedere a Sister:

egeometri,
enotai ,
euffici tecnici comunali
esocietà di servizi intermediari.

consulta la sezione dedicata del sito

Teld è il siistema applicativo che  offre di :inviare, tramite protocollo EDI , documentazione sullo svolgimento di operazioni doganali.

Chi può accedere a Teld:

e personale delle  ditte di spedizioni,
e fornitori dei servizi informatici e di software-house  che lavorano per spedizionieri doganali,
e società di import e export.

consulta la sezione dedicata del sito

 

 
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