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CRM - soluzione Call Center per il Ministero delle Economie e Finanze
Obiettivi
del progetto
Progettazione, realizzazione,
installazione e gestione di un sistema di Call Centre integrato con l'ambiente
applicativo ed i sistemi informativi aziendali per il servizio "Fisco in
Linea".
Utenti del sistema gestito Tutti
i contribuenti, istituti bancari, CAF, studi tributari , e strutture di supporto
per la gestione di oltre 21000 contatti nell'ora di punta
Servizi
erogati
Per la realizzazione
del progetto sono stati erogati i seguenti servizi:
Gestione
operativa dei 48 server applicativi e dei 7 sistemi telefonici
Gestione
operativa delle 442 postazioni di lavoro
Gestione
operativa del sistema informativo DISPATCH1 per la gestione informatizzata dei
guasti,
Service
desk,
Sviluppo
Sw e personalizzazione del SW fornito,
supporto
e manutenzione correttiva ed evolutiva del SW,
Sw
distribution con progettazione e realizzazione di kit SW di installazione per
il caricamento del SW di sistema e le verifiche tecniche seguenti,
system and application integration,
gestione delle preconfigurazioni e delle installazioni,
Consulting
tramite il competence center di Roma,
gestione
interventi di manutenzione preventiva e correttiva HW,
supporto
e monitoraggio del network,
assistenza
sistemistica e servizi di simulazione su piattaforme di test,
presidio
tecnico centrale,
assistenza
tecnica territoriale,
supporto
tecnico specialistico,
coordinamento
supporto dai costruttori,
gestione
scorte su 10 magazzini distribuiti sul territorio,
coordinamento
di 103 sedi di assistenza sul territorio nazionale,
coordinamento
delle 120 risorse tecniche fornite dedicate esclusivamente alle attività
operative del Cliente,
Distribuzione
documentazione,
test
di preinstallazione e di collaudo,
monitoraggio
e statistiche del servizio,
survey specifica sugli utenti finali per la rilevazione dei livelli di soddisfazione,
formazione
comprensiva di skill assessment, formazione a distanza e cbt con coordinamento
di 15 docenti
Informazioni
sulla complessità del contesto gestito
Il
progetto è rivolto alla fornitura e gestione di una infrastruttura di Contact
Center distribuito sul territorio nazionale con oltre 400 agenti così articolata:
6
Call Center territoriali
1
centro di instradamento
1
centro di gestione e controllo tecnico
1
centro di monitoraggio
1
Call Center di test
Ciascun
CC territoriale dispone dei seguenti moduli applicativi:
Automatic
Call Distribution,
Computer
Telephony Integration,
Genesys
T-server,
Interactive
Voice Response,
Automatic
Speech Recognition,
DataBase.
Il
Call Center di test ha la medesima struttura.
Sul
centro di instradamento, oltre ai moduli Network T-server e Network IR server,
sono presenti:
2
database server
1
web server
1
application server per il sistema di Customer Contact Management.
Il
centro di gestione e controllo dispone dei seguenti strumenti di gestione:
Ericsson DNA event manager
Cisco
Work PC
Componenti
gestionali della Suite Genesys:
e
Call
Center Pulse (CCP)
e
Data
analysis and reporting tool (DART)
e
Configuration
Manager Environment (CME),
e
Strategy
builder
e
Loader
Microsoft System Management Server (SMS)
Per
Il sistema è stata inoltre prevista l'integrazione verso Tivoli TME.
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