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Soluzioni IBM - eprocurement
Regione Emilia Romagna e

Insieme per una gestione moderna degli acquisti
Regione Emilia Romagna
Servizio Patrimonio e Provveditorato

Il Provveditorato della Regione Emilia Romagna ha il compito di gestire gli acquisti di servizi, beni mobili, beni strumentali e pubblicazioni, gestione dell'inventario, organizzazione convegni.

L'obiettivo
L'obiettivo iniziale del progetto di consulenza realizzato con IBM Consulting Group è stato quello di definire un nuovo modello operativo per la gestione del Provveditorato della Regione Emilia Romagna, guardando al funzionamento di un moderno ufficio acquisti.
La Soluzione

sviluppata ha permesso di definire il modello organizzativo attuale e di proporre un nuovo modello organizzativo per i processi operativi del Provveditorato.
E' stato disegnato un nuovo flusso di lavoro e la documentazione delle varie procedure operative.
Inoltre, è stato redatto il manuale delle procedure con relativa modulistica standard, scaricabili dal sito.
In particolare il manuale delle procedure risponde a tre obiettivi individuati come prioritari:

 
formalizzare il flusso di lavoro attraverso la procedura stessa che stabilisce ruoli, responsabilità, azioni e tempi di svolgimento;
 
standardizzare attraverso una modulistica standard e accessibile a tutti, che consente, unitamente alla formalizzazione, di diminuire sensibilmente i tempi di lavorazione;
 
comunicare e rendere disponibili a tutti gli utenti, le procedure e i moduli, attraverso il sito Intranet
Sviluppi futuri

Implementazione del sito Intranet, realizzazione del manuale della qualità, creazione del manuale delle procedure anche per gli altri uffici del Servizio.

 

Challenge
Web site development
Solution
Html - Consulting
Benefit
Il manuale delle procedure consente una formalizzazione e standardizzazione dei flussi di lavoro, con una sensibile diminuzione dei tempi di lavorazione.
La disponibilità via Intranet consente una facile diffusione delle informazioni e la possibilità di accedere alla modulistica standard

 
 partners
Nortel Networks
Siav
SAS
Microsoft
 appuntamenti
 news
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