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KEeLan - Reti

 

KEeLAN:
un network per sviluppare modelli di eGovernment in Europa

KEeLan (Key Elements for Electronic Local Authorities' Networks) è un progetto promosso dall'Unione Europea e finanziato dal Programma Europeo per lo Sviluppo della Società dell'Informazione volto ad individuare modelli e strategie di supporto alle Pubbliche Amministrazione Locali per lo sviluppo del governo elettronico attraverso un'analisi di confronto tra il livello di interattività dei siti internet comunali dei 15 Stati Membri.

gli obiettivi…


 
definire un approccio strategico allo sviluppo di servizi di eGovernment per enti locali;
 
creare modelli e roadmaps per lo sviluppo dell'eGovernment tramite l'uso delle tecnologie Internet;
 

incoraggiare la modernizzazione del back office dei Comuni, la creazione di piattaforme di accesso integrate e di servizi web di nuova generazione;

 

…le fasi operative


l'analisi, che ha individuato quattro macro aree di studio (Nord Europa, Sud Europa, Europa Centrale, Europa Centro-Occidentale) è stata condotta in tre fasi successive:

1. nella prima fase, definita di web scan, già terminata, sono stati selezionate 100 best practice, su 700 siti web municipali analizzati, ritenute "eccellenti" da un punto di vista della qualità di performance del front office (usabilità, accessibilità, livello di interattività, capacità di risposta rispetto alla domanda degli utenti).

Questa prima fase è stata volta essenzialmente a:

* definire i criteri sulla base dei quali valutare la qualità dei siti web istituzionali a livello locale e regionale;

* isolare 50 casi studio particolarmente significativi da sottoporre ad un'indagine più approfondita (seconda fase del progetto) rispetto ai criteri organizzativi a monte di un portale di servizio

2. nella seconda fase, già conclusa anche questa, è stata condotta un'indagine di confronto sugli elementi organizzativi e tecnici che corrispondono, all'interno dell'amministrazione, alle attività di front office;

3. l'ultima fase, ancora in corso di attuazione, realizza una sorta di documento finale dei differenti modelli organizzativi, compiutamente di front e back office, che le diverse Amministrazioni hanno strutturato per veicolare servizi al cittadini attraverso l'uso delle tecnologie dell'informazione.

 

…e una sintesi sui primi risultati


il report conclusivo sarà disponibile solo a fine marzo 2003 al termine della terza e ultima fase di valutazione. È, però, già possibile ricavare qualche dato di sintesi in relazione al primo livello di indagine, lo scanning, che ha in qualche modo individuato, per ciascuna area di studio, il livello - o generazione, com'è definita in gergo tecnico - su cui si posizionano le amministrazioni locali nei servizi di eGovernment.

5 "generazioni" individuate rispetto al diverso grado di interattività dei siti web:

generazione 0 non on line
manca completamente la presenza sul web del Governo locale - a questo stadio le attività di eGovernment sono praticamente inesistenti a livello locale, non vengono offerti servizi, o sono offerti solo a livello centrale
vengono offerte on line solo le informazioni basilari sui temi rilevanti per cittadini e imprese
generazione 1 informazione
generazione 2 interazione one way
scambio di informazione elettronica a senso unico PA/Cittadino, e servizi di integrazione con il back office (moduli stampabili o scaricabili etc.). È a questo stadio che nasce l'eGovernment
scambi di informazione a doppio senso PA/Cittadino e Cittadino/PA. Servizi di visualizzazione di dati personali (certificati etc. )
generazione 3 interazione two way
generazione 4 transazione
servizi on-line (voto on line; servizi bancari via web etc.).
servizi on line che offrono la possibilità di modificare i propri dati, attraverso strumenti di autocertificazione elettronica (registro automobilistico; pagamento delle tasse, etc.)
generazione 5 servizi integrati

Per l'area del Sud Europa che comprende Italia, Spagna, Portogallo e Grecia, sono stati selezionati 13 casi studio che figurano nella lista dei primi 50.

 

in particolare per l'Italia

Torino
per l'usabilità e la trasparenza amministrativa. E' stato anche segnalato il pacchetto di servizi "Torinofacile".
Bologna
per la qualità dei servizi di informazione
Prato
per l'applicativo per la trasmissione dei dati personali e il pagamento dei tributi
Pesaro
per il progetto scuola e i servizi relativi all'invio delle pratiche riguardanti le attività economiche che risiedono nel territorio comunale
Ancona
per l'applicativo ICI web che consente ai cittadini di comunicare on line il proprio stato patrimoniale

 

Limitatamente a quest'area geografica sono disponibili anche gli esiti della ricerca di benchmarking (seconda fase di studio).

Le considerazioni emerse si riferiscono a:

capacità di programmare strategie di eGovernment a livello politico-istituzionale

Nella maggior parte dei comuni sono stati rilevati progressi significativi nell'elaborazione della strategia di e-government. Tuttavia nella maggior parte dei casi l'implementazione di tale strategia è in una fase iniziale. Esistono, comunque, strategie e politiche più articolate, definite e a lungo termine nei Comuni della Catalogna e in alcuni Comuni di grandi dimensioni in Italia.

 

capacità di creare forme di cooperazione volte mettere in comune conoscenze e pratiche innovative

Nella maggior parte dei comuni sono stati rilevati progressi significativi nell'elaborazione della strategia di e-government. Tuttavia nella maggior parte dei casi l'implementazione di tale strategia è in una fase iniziale. Esistono, comunque, strategie e politiche più articolate, definite e a lungo termine nei Comuni della Catalogna e in alcuni Comuni di grandi dimensioni in Italia.

 

In Spagna, Portogallo e Grecia:

 
Occasionali forme di partnership e cooperazione con altri Comuni presenti nel territorio;
 
Mancanza di cooperazione e dialogo con la Regione;

In Italia:

 
I Comuni hanno sviluppato partenariati con altri Comuni nel territorio e con la Regione (questa tendenza è stata incoraggiata dal recente bando nazionale sull'e-government);

 

capacità di riorganizzare i processi interni in funzione di un front office efficace

 
Connessione limitata tra il front-office e il back-office, specialmente in Portogallo e Grecia. Maggiore connettività raggiunta in Italia e Spagna (Catalogna)
 
Soluzioni multicanale sono adottate per lo più in Comuni di grandi dimensioni in Italia e Spagna. Scarsamente adottate, se non affatto, in Portogallo e in Grecia
 

Autenticazione mediante ID e password è l'approccio più diffuso in Spagna, Portogallo e Grecia. L'uso della firma digitale e smart card è limitato all'Italia. In Spagna l'uso della firma digitale è in una fase pilota.

 

capacità di educare il personale a nuove modalità operative

 
Non sono disponibili particolari programmi di formazione per l'uso delle ICT e dell'e-government, con poche eccezioni
 
Carenza di professionisti IT e personale che lavora per la strategia ICT

 

guardiamo il progetto in dettaglio

una presentazione del progetto…
presentazione in power point di Walter Wenzel

...il piano in dettaglio…
Web Scanning KEeLan

e un link di riferimento

 
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